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出海必备|如何高效参展，实现全球"抢单"？
德国英国俄罗斯，印尼马来新加坡
沙特伊朗阿联酋，美国巴西墨西哥
今年中国企业的身影开始更大规模的遍布全球展会，朋友圈里出海的朋友全球各地飞，甚至有些地方政府大规模包机组团，带企业去海外抢订单。疫情过后，线下展会重新成为IT科技和先进制造行业最重要的出海增长方式。
但出海参展成本远高于国内，一场下来成本少则五十万，多则超百万，若最终可以对接的客户资源有限，ROI很难满意。
中国企业虽然产品技术质量过硬，但在海外品牌知名度常常有限。必须避免出现展会人流量很大，但自己展位很冷清的尴尬局面。
充分做好每场展会的展前邀约，让参观人群对品牌有初步的印象和了解，以便现场有兴趣交流沟通，是出海参展最重要的环节之一。
如何在有限的预算下，利用每场展会优质资源聚集的窗口期，做好展会邀约，提升展会效果，才能成为展会现场观众围观的焦点。
为此AroundDeal正式发布《海外展会预热邀约场景方案》，来帮助出海企业最大化提升参展效果，获取更多潜在商机，提升参展ROI。
海外参展五维价值
出海参展对于企业而言有着综合性的价值，是快速建立海外品牌知名度，直接获取商业机会的方式，主要有以下几方面作用：
1.宣传企业品牌形象：通过企业展位展示企业品牌形象，介绍产品方案，经营状况，团队实力，发展前景等等，建立潜客及合作伙伴信任度。
2.了解当地市场行情：不同国家区域市场行情不断发展变化，通过参展及时掌握当地市场行情，了解客户需求变化，同行竞对特点，完善出海企业本地化策略。
3.挖掘伙伴经销商：海外展会不仅面向直接客户，更有非常多行业上下游合作伙伴，可以充分挖掘海外本地潜在的经销商，实施伙伴，甚至行业人才。
4.直接的采购订单：展会所带来的垂直行业客户相对精准，现场即时进行洽谈，可以极大缩短沟通周期，高效获取订单，直接创造经济价值。
5.吸引媒体关注：参加展会本身的新闻事件会吸引媒体关注和报道，可以结合展会邀请媒体采访和软文撰写，从而带来线上内容传播。
参展不可忽视的隐性成本
但与此同时，海外参展成本也较高：
显性成本：包括展位费、团队机票、交通餐饮住宿、物流运输、礼品物料、搭建服务等，一场下来平均几十万到上百万人民币不等。
隐性成本：包括展会前期的线上广告宣传和客户邀约，会后用于查找信息，跟进线索的人力时间成本等等，成本和对应效果差异较大。
这些对于出海参展的企业而言，都是不得不面对的问题。毕竟去海外参加展会，硬成本支出很难挤出水分。
但展会现场能到企业所在展位进行交流的观众数量与质量随机性也较大，为保证展会效果，隐性成本又不得不花。这部分也就成为了参展ROI的核心影响要素。
传统邀约存在局限
传统参展的预热邀约方式主要有三种：
线上广告投放
预算相对充足的出海企业会在展会前，配合展会所在的区域和时间节点，进行线上广告的投放，以提升企业在当地的品牌知名度，提升展会现场的展位流量。但这种方式成本较高，难以量化对于展会邀约的价值。
展览服务商引荐
在参会时海外展览服务商会附赠一些展示曝光的机会以及当地资源引荐，包括目标企业筛选，现场路演基站为引导，会后拜访等。
但由于展览服务商会议期间都是一对多服务，无法保证现场实际的效果。并且相关资源都是展会现场匆忙的一次性对接，后续缺少持续沟通的机制。
销售团队邀约
销售团队已有资源往往是过去几年的陈旧信息，其中可以有效连接，并覆盖特定展会区域的较少。并且分散操作，难以统一管理，邀约到场效果不确定性较大。
传统海外展会预热邀约方式仍然无法解决人群不精准，推广成本高，效果难量化等问题，基于上述痛点，AroundDeal重磅发布「海外展会预热邀约场景方案」。
展会预热邀约场景方案
AroundDeal的「海外展会预热邀约场景方案」采用三步走策略：从建立客户邀约数据池开始，到设计邀约邮件内容，最后通过多轮次的定向邀约，在展会开始前利用线上渠道充分预热，提升展位现场优质流量和有效商机的产出。
通过提供成本效益高、可量化成效的方案，帮助企业最大化海外参展效果。
STEP1：建立邀约客户数据池
首先，需要对目标展会进行全面分析，精准获取该展会关键信息，比如：展会将在哪个国家/城市举办，主要覆盖的行业类型和细分领域，参展商和参会人员的人群画像等。
通过AroundDeal Prospector进行多维度筛选：
● 根据人员规模、行业、业务关键词等条件筛选符合画像的公司；
● 根据联系人所在地、职能、职级、职位等条件进一步筛选关键人。
画像筛选完成后，即可看到符合画像的目标联系人数据量及详细信息，包括目标联系人的公司、姓名、职位、邮箱/电话等联系方式，以及详细的公司业务信息，帮助企业快速建立精准的邀约客户数据池。
举例：某家制造业供应商希望在10月的新加坡国际工业展览会上找到更多的采购商，在AroundDeal中通过"新加坡"、“亚太”、“制造业”、“采购”等关键字段进行搜索，可以找到21w＋关键联系人，筛选确定邀约名单。
STEP2：结合展会主题与自身业务，设计展会邀约邮件内容
结合企业自身业务与目标展会的主题亮点、覆盖行业、受众角色、地区特点等，精心策划邮件内容。
通过对展会主题和自身业务的了解，结合当地客户常见的业务痛点和需求，在邮件中简要介绍我们能够提供的方案和价值，或者分享一些与本次展会相契合的案例，引导客户了解参会的潜在收获和附加价值，邀请客户来到展位现场交流互动。
STEP3：通过EDM/开发信序列，多轮次定向邀约潜客参观展位
邀约客户数据和邮件内容都准备好后，即可借助EDM工具，或者AroundDeal Engagement 自动化开发信序列配合宣传，按照会期倒计时有针对性地向目标客户定向发送邀约内容，通过多轮次精准触达，提升现场展位优质流量及精准客户互动效果。
同时，还可以将成功经验复制运用到其他同类型的展会活动，最大化海外参展ROI。
增值服务
为了帮助企业提升展会邀约成功率、节省大量时间和精力，AroundDeal结合自身十余年的会议邀约经验和自主研发的数据技术，同时推出“海外展会邀约全托管服务”。
√ 节省时间和精力：根据企业年度参展计划，精准圈定每场展会的目标客群，企业无需自己寻找客户、发送邀请函、跟进回复等，只需提供相关信息，所有工作将由AroundDeal完成。
√ 提升邀约成功率：AroundDeal拥有成熟的会议邀约经验和专业技术团队，可以根据企业的需求量身定制邀约方案，提升高质量潜客邀约到场。并且提供专业的数据分析和反馈，帮助企业进一步优化邀约策略。
案例分享
某全球领先的软件咨询公司，今年8月计划在香港举办一场百人线下活动，希望邀请更多来自银行、保险及医疗保健行业的技术精英到场参会。
该企业通过AroundDeal定向挖掘了70家目标公司在香港的IT人群，精准获取5k＋个目标邀约联系人邮箱及业务信息，搭配“多轮邀约”策略，一个月内成功邀请41人到场参会，占活动总到场人数41％。相较当天同类型活动通过供应商线下邀约，线上邀约到场人数高52％。
Tips：展会数据价值
全球十万级的线下展会也是AroundDeal收集全球商业信息的重要数据来源之一。每年会有百万级的展会买卖双方公开名片信息收录进入AroundDeal数据库中，并进行持续的数据结构化/验证/更新，方便客户及时查阅准确的全球展会联系人信息。
AroundDeal深知出海参展不易，为了提升企业出海参展效果，「海外展会预热邀约场景方案」应运而生。点击文末“下载完整方案”或扫描下方二维码，即可免费下载完整方案，并预约展会邀约专家咨询。
今年年初国务院新闻发布会上，海关总署新闻发言人吕大良表示，当前我国经济恢复的基础尚不牢固，外部环境动荡不安，世界经济下行的压力不断加大，我国外贸发展面临的困难挑战仍然较多。
正视困难挑战的同时，也要看到我国经济韧性强、潜力大、活力足，长期向好的基本面依然不变，2023年经济有望总体回升，要更加坚定推动外贸稳规模、优结构的信心。
相信中国企业不断提升自身竞争力的决心与探索全球市场的韧性，不断实践更有效的出海方案，做好每一处细节，才能取得好的效果，让我们一起前行。
关于AroundDeal
AroundDeal（艾如恩迪（上海）信息技术有限公司）是一家AI赋能的全球商业信息服务商，致力于通过AI和数据技术为全球化企业提供B2B商业信息。
AroundDeal提供亿级企业、企业联系人及商业洞察信息，覆盖全球所有国家和地区以及万余种行业细分品类，并持续更新数据，帮助企业在海外广告投放、展会邀约、领英拓客等场景实现精准全球目标客户营销。
