开发信怎么写?用案例告诉你

网友投稿 218 2023-03-03

开发信怎么写?用案例告诉你

开发信怎么写,这个话题一直令人困扰。

有人说,不要写的太冗长,因为很少有人愿意看长篇大论;也有人说,不要过于平淡和简单,让人找不到买你们产品的理由。

那么,究竟怎么写才好呢?今天我想通过几个案列来分享一些个人看法。

案例一

Also, we can make the products according to your drawing & samples.

I look forward the possibility of working together.

【点评】

说实话,有耐心看完这么一封邮件的人,估计不多,呵呵。

具体谈下我的看法吧。

1) 开场白太啰嗦了,这种废话连篇又无趣的文字,有几个人看的下去呢?第一段完全可以去掉,然后公司及产品介绍一句话就好了。

2) 附件中的公司介绍和展示,更没什么必要了,谁有时间去看你的公司发展历程、经营理念这些东西?作为买家,最关心的首先是产品,然后,有什么特色和卖点?我为什么要和你合作?而这封邮件呢,恰恰完美地缺失了这一点。

3) 第一封邮件就发这么多附件,也不是太合适,容易被拦截或者进入垃圾箱。

相比之下,我觉得下面2封邮件就好多了。

案例二

We are a manufacturer of product xx for more than 20 years.

Please see our products link below.

As a supplier of famous brands AA & BB in European, we are confident in our quality.

We offer:

* Two years warranty

* US $5 Million Product Liability

Hope to cooperate with you.

【点评】

简洁、精炼,言语之中散发着一种自信,这是我看到这封邮件的第一印象。

首先,简简单单的一两句话就介绍清楚了公司及产品,一目了然,与“案例一”中啰嗦无比的开场白形成了鲜明的对比,而且,浓缩的都是精华,这么简短的一句看起来更有份量。

然后,笔锋一转,强调自己是知名品牌供应商,2年质保及五百万美金的产品责任险,这些都在向客户传达一种信息:我们质量很好,值得你信赖。而且,我可不是随便说说的,我有事实依据,我还有数据支撑。

最后,表达合作愿望。没有太多的废话,该说的都说清楚了。

案例三

Please check if you are interested in following e scooters

Photo, Photo, Photo(此处为不同角度图片)

-Range 150km per charge

-Power: 800W

(其它技术参数和卖点省略)

We are seeking distributors in China for our e scooters. Please visit our website for more products.

Hope you will try us.

【点评】

开门见山,简单明了,采用不同角度的图片与文字结合,完美阐述了产品特色及卖点。我个人而言,比较喜欢这种“图文并茂”的表达方式。

也许有人会问了,既不解释一下你自己是谁,也不介绍公司如何,这样真的好吗?我想说,有什么不好的?客户最关注的是产品,只要产品吸人眼球,能够激发客户聊一聊的欲望,他就会回复,你们就会建立联系,至于你是谁,真的没那么重要哈。

产品介绍完毕,也没有多余废话,而是直奔主题,我们在找经销商,希望你能尝试一下,言简意赅,蛮好。

好了,案例分析完了,最后来总结一下吧。

一封好的开发信有哪些特征呢?言语精简、意思明确、重点突出、行文流畅、无语法错误。。等等,一句话,那就是文字用在刀刃上,用最简单的语言展示你的产品及卖点,勾起客户回复你的欲望。

很多人在找开发信的模板,我一直认为没有什么完美的模板,众口难调,你认为完美的模板,不一定对客户的胃口,所以,只要把握好几个要点,适合自己产品的,就是最好的。

再说了,开发信会不会收到回复,是由很多因素决定的,也讲缘分。客户没有需求,或者很忙,纵然你的开发信再精彩,他也会丢在一边,不搭理;而一封平平无奇的开发信正好撞上了有需求的客户,一不留神他就回复了。

我们无法控制各种因素,但下面这些事是可以做到的:

1) 首先要搞清楚哪些公司会需要你的产品,找准目标客户;

2) 用心写一封极简开发信,重点突出产品,目的就是让人看完邮件,并且很快GET到你是做什么的,有什么优势;

3) 如不回复,不妨换个时间,换种表示方式,多尝试几次。

如此,才能收获更多的回复,争取一线成交的机会。

开发信怎么写?用案例告诉你

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