外贸的一般的基本流程

外贸的一般的基本流程

外贸小白进阶之路的全部外贸流程，可供参考哦！

外贸储备：

一、外贸开发到成单流程一览：灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品，搜索客户，等待和回复客户询盘，签订合同、准备货物等。

二、外贸基础知识储备

1. 寻找客户：一般情况下需要自己写开发信去挖掘客户，可以用邮箱，领英以及国外的一些社交软件来联系客户。

2.客户询价：开发信得到客户的回复，一般在客户下订单purchase order之前，都会询问

purchase inquiry，如实回答就好，介绍产品以及你们的服务，客户会对这些得到一定的了解。

3. 报价：及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

4.跟进客户：客户有意向下单，但是还没有确定下单，这时候就问问是哪一方面他觉得不满意，加进沟通，拿下客户。

5.下样品单：客户确认好，会要求下样品单，发货之前检查样品，样品一切ok就可以发货。

6.正式下订单：待客户收到样品但之后，样品检验合格，经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order。让客户支付30%-50%的定金，用于生产，产品生产完成，联系客户付尾款。

7.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

8. 验货：

8.1).产品生产完成，要通知公司验货员验货。

8.2).如果是客户自己活着指定人来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期。

9.发货：客户验货没有问题之后，给客户安排发货。

9.1).客户自己在中国有货代的话，可以直接发货到客户的货代，让其发货。把货交给客户货代就算完成了订单。

9.2).客户自己需要我们提供物流，我们就给客户发货。一般外贸公司都有自己合作的物流公司。我们支付给物流公司运费。订仓。

10.准备文件：

10.1)商业发票：一般发货都要随发货发票，以便于客户清关。有些国家比如保加利亚这些国家需要正本发票，需要盖公司的公章才能出货。

10.2).报关文件：货物需要报关，就必须准备这些文件，可以找一达通进行报关。

10.3).产品的证书：一些欧洲国家清关需要CE证书，也准备好，以便于客户到时候货物到了海关哪里及时的去清关。有的需要FCC，ROCH等等证书。

10.4).装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 这个以便于客户的货代安排柜。

11.物流选择：EMS，空运，海运，铁路，快递等，快递有4大快递：DHL,UPS,FedEx，TNT。

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