如何制定有效的海外营销规划?| 海外营销规划 | 优化全球市场的关键步骤
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2023-02-21
你天天发几百封开发信,还不知道有什么用?
为什么每天发几百封开发信,都石沉大海没有回音呢?是不是要怀疑开发信是否有作用了?要知道是否有作用,首先得弄清楚:
一、开发信是什么?
开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。但是你要注意这下几个问题:
1、客户邮箱不是随便选择的,是不是潜在客户需要甄别一下,否则开发信对客户没有价值。
2、这个邮箱是不是客户的常用邮箱,如info,administation等,一般很少人看,而且看也是看看询盘信息而非供应消息。
3、开发信采用别人的模板,只是笼统地介绍自己公司和产品,群发上百封邮箱。这样的邮件没有对症下药,不关心客户真正的需求,对客户来说几乎毫无意义。
如果犯了以上三个问题,开发信就沦为垃圾邮件了。
二、每天发几百封开发信的目的是什么?
看见开发信就马上有生意是不可能的,事实上只要引起客户留意,获得回复就是成功了。发开发信的目的可以分为三层:
1、客户收到了(没有被拦截)开发信,没有回复,但我们知道对方收到了(如自动回复),就事纯粹的刷存在感。
2、客户收到了邮件后,回复说暂时不需要产品,那就说明我们可以保持联系(定期发送新品、调查意向等)。
3、客户收到邮件后,回复索取方案、报价等。
显然,我们都想追求第三层目的,但事实上这种情况有点“可遇不可求”,为什么呢?请看下图:
如果没有采购计划,客户基本不会回复索要方案或者报价的,就算要了也就只是随便看看。
但如果是有采购计划的,那么就有三种情况了:
(1)在需求形成阶段的回复率最高,而且订单推进概率也是最高的,这个阶段客户需要大量的选择和对比来完善方案;
(2)在方案评估阶段,客户的回复率就会降低一点,虽然他可能有了大概的选择方向,但是客户还是会考虑新入局的供应商来完善方案。
(3)而在采购决策阶段,回复率几乎和没有采购计划差不多,只是在挑选最适合的一个,这个时候再来新的供应商,也只能作为一个对比,不能动摇客户的选择了。
所以,我们说碰巧遇到需求阶段的概率不高。我们的开发信最大的目的,其实是要把握住第二层目的,设法让客户记住我们,在有需求的时候会想到我们。
三、那什么样的开发信才能达到目的?
1、尽量不要采用模板邮件群发客户,一味介绍自己公司如何如何,产品怎样怎样,这些与客户无光。要从客户需求出发,了解客户抓住痛点,让客户想到需要我们的产品来解决问题。
2、了解客户的信息,并了解客户竞争对手的信息!这是与客户利益相关的问题,客户自然比较关心,那么市场变化、行业趋势、竞争对手的动态等都是客户关心的,所以利用这些信息来销售自己的产品。例如,你发邮件给客户,说他的竞争对手近期产品升级如何和,是采用了什么新技术等,如果感兴趣可以回邮,我们提供一些分析与方案等。
3、利用一些小技巧。因为很多收到邮件之后都是默认不回复的,你无法得知客户是什么情况。你可以在发送邮件之后询问客户“邮件是否对你有用,如果没有请告知,以免再次打扰”、“邮件是否对你造成困扰”等,如果邮件真的有用或者不想再要你的邮件,他都会回复一声的。
但是很多业务员还会遇到一个大问题,就是客户好不容易回复了,但是报价之后没有回复了。
其实价格通常在谈判的后半阶段才决定,这需求初期到决策阶段,价格还不是客户最关心的。所以如果一开始就草率报价,客户还没有充分认识你的产品,就容易把客户吓跑了。
如果客户询问价格,你就可以打电话过去,说询盘收到了,为了提供更好的服务,需要了解几个问题,然后把对方拉到需求形成阶段,让自己的产品入局。
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