发送外贸开发信之前检查邮件的步骤

发送外贸开发信之前检查邮件的步骤

为了避免遗漏和错误，每封电子邮件写完后，你必须仔细检查以下20个要点。这是最后一次机会来看是否写得都合适。你也可以交一些咨询费，请米贸搜外贸邮件专家为你严格审核，达到事半功倍的效果，让你的外贸群发邮件真正为你带来更多的业务量，群发软件可以咨询米贸搜官网外贸顾问。

1.你的开头信标题你使用直接针对顾客的语气吗？你有没有把自己产品的好处直接给对方？这种好处多吗？具体吗？

2.您产品的优势你是否先向客户介绍最突出的好处和好处？然后，依次向潜在客户描述你的所有产品优点？

3.你的竞争力与竞争对手相比，你是否解释过你的产品或服务的优势或独特之处？

4.你的叙述语气你针对的是直接发信的客户吗？(也就是直接用第二人称的你)

例如，你应该说，“如果你喜欢马，你会喜欢这个产品。”

而不是说，“喜欢马的人会喜欢这个产品。”

5.你立场在哪一边？HBnV9eO " >你使用“你”的次数是否远远多于“我或我们”？

建议:在你的信中，前者应该是后者的两倍以上。请仔细数数。

6.你的写作风格你的文字和段落是否简短、清晰、易读？

7.你的用词你使用感情强烈的主动词吗？你是否一直以吸引客户的兴趣为写作目标？

8.你的“挖洞”技能你做过这个吗？先提示客户所面临的问题或麻烦，然后形象地描述这些问题或麻烦给客户带来的负担和麻烦，最后提供你的产品或服务来解决客户的问题或麻烦。

9.你的一致性你的外贸信函是否清晰易读，段落间过渡自然流畅？

10.你突出的字体你是否突出或加粗突出的单词或句子？这样，你就可以引导读者的注意力，让读者更容易抓住重点。

11.你的写作风格是否做到了友好、主动、平等的对话语气？

12.你的事实数据你用硬数据和事实来建立你的可信度了吗？

13.你的信用证明你的外贸信函包括建立和证明你的信誉的材料吗？比如:为什么你说的话是权威或专家？你有客户证词吗？你过去有成功的案例吗？

14.您的无风险保证是否为对方提供无风险保障(如“三包”)？如果你有退款/退货保证，就能充分证明你对自己产品或服务的信心。

15.你推销的原因你在这封信中为你正在推广的项目提供了任何可信的理由吗？要不要给对方降价的实际利益，让对方立竿见影的获利，从而成为你的新客户？或者，你给对方特价是因为你库存太多，需要清仓，以减少仓储成本或者空间？

16.您的产品订购步骤你在信中有没有具体说明对方应该如何进行下一步？

例如:

现在就打电话(或发传真)订购试用品。(请立即打电话或传真试订单。)

或者，只需填写下表。附上280美元样品费的支票或汇票，并邮寄至…(或者，填写所附表格，附上28美元样品费的支票或汇票，并邮寄至…)

17.您的订购障碍你有没有努力把潜在客户的订购障碍降到最低？你是否清晰、直接、简单地让客户下单变得容易？

18.您的订阅奖励是否提供订购奖励和额外礼品等激励措施？或者说，你有没有让自己的产品和服务在对方心目中有不寻常的附加价值？

19.您的订购时间限制你是否在信中营造了一种你需要立即订购的氛围？比如:价格即将到期，数量有限等。

20.你的综合回答您是否满意地回答了客户对您的产品和服务的所有疑问、问题和担忧？

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