高质量开发信

高质量开发信

说到开发信时外贸人必不可少的因素，如何写好开发信这篇文章告诉你~

高质量开发信的要素

1、邮箱是否真实有效

首先在发送开发信的时候应该先检查邮箱是否有效，这一步是关键，一般情况下是能够检测出来该邮箱的有效性。

2、邮箱标题是否突出（吸引眼球）

邮件的好坏很多时候都是取决于邮件的标题，最后取决于邮件的打开率。

下面来分享几个开发信打率比较高的标题

前提：必须是事实中有共同联系的人引荐，介绍。

Don't sell last year's style. New arrival of XXX.

前提：公司有新品推出，或者在目标客户的市场里算是新产品。

Sending you an offer for XXX.

前提：算是通用标题。但最佳时机是推断得出对方在采购季，或者获悉对方在发询盘。

前提：你通过综合分析比较了解客户市场，甚至是其竞争对手。而你们刚好有优势，方案或者能力帮助他一起占领新的市场。

3、邮件内容是否有引导性

发送的邮件不一定会有回复，基本的流程及时敲门砖+基础跟进+邀请电话，大约发送15次，跟进3周。

开发信外观上只讲究一目了然，排版以简约为主。第1封建议纯文字，第2封可以图文结合。欧美市场也可以以infographic (information+graphic) 的形式，通过图像将文字显得更加生动，吸引力。

高质量开发信核心内容

开发信一定要简单明了，有很多人在写开发信的时候，一开始就大段文字介绍自己的公司及自己的信息，其实客户真的不在意这些。

一份完整的开发信应具备：

1明确的称谓

Hello/ Hi XXX {对方的名字}Hello Purchasing Manager {对方的职位}避免用Dear Sir/ Madam 比较官方且一看就是群fa的词汇。

2你如何获得对方的资讯的？

如果有引荐的{引荐人名字} suggested I contact you.

如果是网上获得的联系方式，则要换一个婉转的方式：Noticed you are in the market for {产品}或Glad to know you are in XXX industry.

3为什么与对方联络？

你这样思考一下，对方与你完全不认识，那么当你给对方发邮件的时候，你要一开始就要讲清楚为什么要联系他，你们直接存在的共同联结点是什么，这样的话对方才能明确你的意图。

4)提及行动号召 – call to action

比如询问客户是否需要产品目录挑选？比如询问客户是否有时间电话沟通？比如询问客户是否需要你这边提供样板？比如希望对方收到邮件后有需求联系你？还是希望对方给你机会，进一步给他更多的介绍？如果没有这一步。因为没有明确的行动召唤，客户看完就看完了。

高质量开发信句型

介绍产品时：

Here is a small case study of XXX and how we help them solve XXX {问题/痛点}

询问对方是否有时间打个电话：

——I'll call you early next week, unless another time frame is better for you.

——Can I please phone you tomorrow afternoon, or if another day is better. I'll follow up as you suggest.

——Can I please phone you on Tuesday, unless you prefer another time.

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