一封好的外贸报价应该包含哪些内容?

一封好的外贸报价应该包含哪些内容?

以前的外贸，信息量少，客户获知供应商的渠道很少，找到一家供应商，可能就会有耐心的谈，你不报价，问一些东西，他还回答你，因为就这么几家可以询盘的，不理你，理谁呢?你磨价格，他也有耐心慢慢来，因为可供比较的太少，他可能对价格具体在什么范围不是那么有把握，毕竟价格是时时变动的，他也试探的跟你谈。

现在呢，alibaba一搜，几百个同行，一个询盘出去，收到几十条回复，别人都报了，你不报，客户会有功夫理你?差你一个不会影响他拿到合适的价格啊。

几十条回复里面，客户确定了价格是在某个范围，直接问你你能不能做，你还跟他磨，有什么可磨的呢?我对价格掌握的一清二楚，你愿意做就做，不愿意做就不做，一句话，别废话!

我们报价时需要提供一些什么信息给客户呢?实际上客户就是要一个价格那么简单吗?非也，他们要的是计算到达他们手里时货物的成本，拿这个成本跟本地价格，只有达到一定程度的差额，也就是达到预期利润，客户才会下单!

那他们的进口成本有哪一些呢?CIF价格，进口关税，清关费用，其他可能产生的费用，还有一些我们不曾注意的隐性成本，最简单的例子就是付款方式带来的风险!

针对这些，我给客户报价时通常都会包含着些信息：

1、Product产品名称：我会重新确认名称，例如Melamine Powder 99.3%

2、Price价格：FOB价格或者是CIF价格。

3、Period Of Validity价格有效期：客户能够掌握时间，也为以后的跟踪埋下伏笔!还有就是如果有了有效期，客户出了有效期还不下单，就说明至少这次没有合作的可能了，你也不用那么煎熬的等待了!

4、Payment Method付款条件：付款条件是一种成本。

5、Package包装情况：这个因素用来同行比较，或者跟当地产品比较，包装条件好，价格相差不多，仓储条件却是低很多，谁不想要包装好的产品呢?此外，到了进口商国家，内陆运输的条件或者成本，也会因为包装不同而不同!海运条件，集装箱容量，或者说最小订单量，再或者说你的价格基于的数量条件：如果没有这个条件，到时候客户提出成交，成交的数量，却少于我们当时计算成本的数量，也就是单位成本上升，你该如何处理?接?不接?这个问题，曾经无数次的被新人提起过!

6、Period Of shippment.交货期：这个是如何影响进口商的成本呢，请参见客户为什么会下单给你

7、Parameters Of Goods主要的质量参数，或者产品等级：这个也是对价格的一个设定，如果不表明这个条件，客户提出用低等品的价格成交优等品，你接吗?这个问题，也曾经无数次的被新人提起过!(当然如果参数就一个纯度或者就一个参数，在名称里即可写明)。

这样一份报价单发出去，以来看着详尽，专业，二来给了客户全面的信息，客户能够清楚的了解到这份报价的成本如何!我们有很多话题继续跟客户联系的!那就是对客户的跟踪了!我整理一下，我当时跟踪客户的技巧，写出来，希望对新人们有用吧!

附一封邮件，大家多提宝贵意见(此客户已经合作)：

Dear ****,

Very glad to get your quotation.

I am outside now,so I have to reply to you by my mobile.

After checking the price with our suppliers many times,I would like to give you an offer as follows:

Product：melamine 99.3%

Price:***usd/mt CIF to Chittagong

Package:**kgs/bag,**mts/20'container

Payment：Lc at sight

Period of shippment:7 days after getting original LC/From Qingdao port to Chittagong port:**days/

Period of. validity:10 days

Please return to me for further discussion after your checking with your client.

Waiting for your good news

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