非洲地区（保证外贸邮件准确性的注意事项）

撰写外贸邮件要注意的细节

一、空格

1. 单词与单词间的空格：有许多容易被忽视的细节，英文当中的空格是其中一个重要的细节，单词与单词之间需要用空格隔开。

2. 标点后的空格：英文和中文不同，中文的电邮，标点后面可以直接跟下一个字，但是英文的标点使用的是半角符号，后面需要加上一个空格，再接下一个单词。

二、 空行

1. 段落间的空行：在传统的外贸函电里，要求段落之间留有两行空行；而在日常电邮往来时，慢慢改变成了段落之间留有一行空行。

2. 关键信息之间的空行：要在关键信息之间留有一行空行来强调这些重要内容。

三、标点

1. 标点后加一个字符：在使用标点时要特别注意，它后面必须加上一个字符才能够正常使用。

2. 没有书名号：在使用双引号时要注意不能使用书名号来代替双引号。

3. 灵活使用括号和逗号：当想要对信函做出补充说明或者进行解释时，可以尝试使用逗号和括号来增加信函内容。

4. 慎用感叹号：尽量不要过多地使用感叹号；如果过多使用感叹号会使客户感到不好意思或者以为你在对他大喊大叫或者对他进行质问。

总之，在外贸邮件中应该注意上述内容所列出的细节。希望能够帮助卖家更好地撰写外贸邮件。

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