非洲地区（了解外贸文员的职责）

外贸文员的岗位解读

一、文员分类

1、行政文员

2、人事文员

3、文案文员

4、档案文员

二、办公室文员职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司的规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司流水帐登记，对餐费进行统计。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勒并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

三、销售文员的主要内容： \t\t\t\t\t\t\t\t \t \t \t \t \t \t \t \t \t \t \t \t

1.上级主管:企划部经理;工作对象:各办事处(区域)相关业务人员; \t \t \t \t \t

2. 设计并推进年度促销方案； \t \t \t \t \t \t

3. 工作协助与实施各区域促销方式; 　　　　　　　　　　　　　　　 　 　 4. 策划与执行企业公众关系方式; 　 5. 管理并汇总广告市场方式; 　 6. 效益评估及市场分析; 7. 其他任务由企划部门交代。 　 四、外

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