新加坡地区（了解外贸文员岗位）

外贸文员岗位解读

一、文员分类

文员一职主要分位行政文员、人事文员、文案文员和档案文员。行政文员主要负责办公室日常事务；人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；文案文员主要负现起草文件合同等文件；档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

二、办公室文员的职责

办公室文员的主要工作内容有：接听、转接电话;接待来访人员；会议纪要；公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；传真件的收发工作；物品出入库的登记；公司宣传专栏的组稿；餐费的统计；社会保险的投保、申领；考勒并交财务做帐，留底；管理办公各种财产；以及完成上司交办的其他工作。

三、销售文员的工作内容

销售文员在企划部经理的领导下，承担以下工作内容：对公司促销活动方案进行设计、策划和实施；制定年度促销方案并提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动时间与方案选择；对各区域促销活动进行工作指导与审批管理协助开展促销活动;制定公司公共关系方案评估促销效果并提供分析数字;对方法进行归整处理;对企划部总监交代的其他工作进行执行。

四、外贸文员应具备的能力

外贸文员应当具备很好的文字功底和善于进行有效地人际交往能力。此外还要有很强的工作效率及出众的学习能力,能快速地学习并掌握相应的工作流程,在遭遇不可预测情况时果敢有效解决问题。

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