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2023-09-01
外贸卖家电子邮件发送的基本规则
外贸卖家在搜索客户的电子邮件时,经常会遇到因发送开发信而被屏蔽并封掉几个邮箱的情况,从而得不偿失。为了避免这种情况,本文将向大家介绍一些电子邮件发送的基本规则。
在其生命周期中,一封电子邮件应至少通过四台计算机(或其他登录设备),如a@163.com向b@sina.com发送一封电子邮件XY,发送端计算机用a@163.com的电子邮件账户向163电子邮件服务器B发送电子邮件,然后将163电子邮件服务器B向sina电子邮件服务器C发送电子邮件XY。
1、任何一个电子邮件每天都会受到一定数量的峰值限制(例如163.com免费、VIP或昂贵企业邮箱都会受到此类限制),如果每天的发送量已超出此上限,则无法再正常发出。
2、如果在短时间内不断向B发送相同或相似的主题和内容的电子邮件,很容易违背了反垃圾信息的相关规则而导致无法正常发出。
3、如果大量电子邮件地址过期或无效,B将收到大量C退信,此时收信方会高度怀疑是否是真实信息;如果A再次使用此帐户向B发送电子邮件,很容易进入垃圾信箱。
4、如果@163.com经常被接收端举报,该帐户将很容易封闭、屏蔽并报废。
卖家想要避免出现上述情况,要理解并注意遵守世界各地的电子邮件发送相关的相关规则;尽量避免使用太多过期或无效的地址、不要使用相似主旨或内容来连续性地向同一位客户发送太多信息。 上述是外贸卖家注意避免因开发信而密封、屏蔽或者封杀帐户所必要遵循的一些原则。
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