沙特地区（了解外贸出口货物的基本跟单流程）

外贸出口货物跟单的基本程序

出口跟单是跟单员跟进履行合同，其主要内容包括：备货、催收、改证、租船订仓(报关、报验、装船)、制单、结汇等。

一、备货

准备货物：按照订单和信用证的要求，把货物按时、按质、按量准备。

二、催审单证

催收：货物快完工时，须催证。

审核：审核是银行和公司的共同责任，但是范围和内容各不相同。各银行在政策层面上进行审判，例如，开证国家是否存在贸易往来，开证行的信誉等。本公司审开证人和受益人是否正确，L/C的货物和金额是否与合同一样，装船时间，特殊条款等。

修改证明书：通常情况下会在审核后发现问题。包装箱，金额，有效期限，包括拼写错误。请求对方修改，L/C文件，可能有些问题，我们要一一指出，一次性修改。

三、装船

1.出货装箱: 跟单员在出货前三、四天就要联系出柜事务。在此过程中要做的工作是选择货柜、制作装箱单、跟踪装箱情况。

2.选用不同的集装箱: 根据产品情况选用不同的集装箱,常用2029–30立方/17.5吨4058–61立方/22.5吨40H68–71立方/27.5 吨集装箱;

3.制作装箱单: 必须注明出口产品的名称, 规格, 数量, 箱数, 毛净重, 尺寸, 总体积, 箱号, 标志;

4.监装: 跟单员在发运前一天应通知相关人员并决定数量的准确性; 在产品到厂时也必须进行监装, 确保产品留尾部份用于海关或者其他部门的扣留;

四、制单与结汇

1. 制单: 货物装船成功之后, 跟单员应当依据L/C 或者 合同要求制作相应的文件; 主要文件情况有: 汇票, 发票, 海关发票, 提单, 装运单, 原产地证明, 商业保险书;

2. 结汇: 经过上述步骤之后就能够正常地将文件提交海关办理相应手续并收款;

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