欧洲能源展,汇聚全球顶尖能源企业与专家
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2023-02-15
一个好标题对于外贸开发信到底有多重要?
你现在是不是发送出去的10封信。 10封被退回、被客户归类垃圾,广告邮件。 总之你就是没有收到回信而心灰意冷。 今天我就告诉大家一个方法 「 同一个邮件,同一个信箱只是改了标题 」 就可以带来高回信的机率你信不信?
今日在国内某知名外贸论坛上,某网友发贴:“这2天把开发信主题换成 Did you receive my emails? 同一个邮箱,以前发了好几封信都没回音的,现在竟然收到了4个回信了(发出去的邮件肯定不超过50封)。我在想,难道以前的邮件都没被打开过?我发的邮箱都是 info或者 sales开头的。真是神奇啊!给我暗淡的心情画上了一点色彩。”对于此网友的发贴,我感同深受。
其实关于开发信主题是否会影响买家回复率的讨论已经很久了,近期福步论坛还有一牛人把他多年的宝贵经验贡献出来,教外贸新手如何写好开发信。 其中就有写到如何把主题写的新颖、独到。我把它分为两类,大家对号入座吧。
当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。
举个栗子吧 假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,
“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.” 其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!
再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到。
这位高人的经验可谓是独到,让我看到有醍醐灌顶之效。各位朋友可以用这个原理来试试看。循着这条主线,我又整合了其他一些网友的经验,把大家常用的开发信主题都列了出来,供大家参考: 不推荐 ✕ 1、Establishing Business Relations (十有八九会被退回) 2、We are XXXX Chemical Co., Ltd. (在对方还不知道你们公司的时候,这样写无疑是要被打入垃圾邮件组) 3、Chemical Raw Materials (只有产品名称,对方会感到莫明其妙) 推荐 ★★★ 1、Supplying High Quality Chemical Raw Materials (很普通,打开率50%) 2、Chemical Materilas from China (有产品,有国家) 3、Chemical Raw Materials Supplier (有点贸易商的感觉) 4、Serve High Quality Chemical Materials (感觉用serve比supply稍好一点) 强烈推荐 ★★★★★ 1、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域) 2、XXXX from China (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品) 3、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的) 4、RE:Chemicals (加上Re有一种回复的感觉) 5、Re: Quotation about chemicals for XXX (有价格有产品有对方公司名称) 6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.
(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)
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