激发团队成员的自发努力的七个可靠方法

当你的团队成员保持同步并全力以赴时，管理起来并不太困难。然而，如果你已经领导一个团队有一段时间了，你就会知道这种和谐并不总是那么容易实现。

当员工在工作中感到参与和激发时，他们会发挥出最大的努力。这种情况的一个流行的新指标被称为“自由裁量努力”。不幸的是，员工的参与度正处于历史最低水平。考虑一下这些统计数据（来源）：

全球85%的员工没有积极参与工作，17%的员工对工作持消极态度。

管理者不能想当然地认为员工们会投入精力，并且认为他们每天上班都会感到参与其中和受到激励。问题是：领导者该如何激发员工充分发挥他们的潜能？

当然，像加薪和奖金这样的货币激励是激励员工努力工作的一种方式。但是，激发自发付出需要更可持续的策略-作为经理，每天都可以做的事情来激励和激发团队的积极性。今天的博客文章提供了一些关键提示，可以立即实施，来激发自发付出的动力！

什么是自愿努力？

自愿努力指的是员工能够付出的一种努力水平，超过了他们所要求的最低限度。让我们通过一个例子来说明这个概念：

你负责管理一个内容创作团队，他们负责每个月创作一系列资源。其中一名团队成员负责每月撰写六篇博客文章。该员工始终能满足这一要求，但显然有能力做得更多。他们并未超出预期产出更多作品，也没有运用创造力将内容引向新颖有趣的方向。他们只是按照公式执行任务，并完成了目标。

团队中的另一位写手有着完全相同的目标 - 每月写六篇博客文章。但是，这位员工在达到目标之后并不停下来。在某些月份，他们会产出比预期更多的内容。在其他月份，他们会提出一些创新的想法或者有创意的方式来改进团队的策略。他们一直乐于助人，对其他团队成员甚至其他部门都提供帮助。

在上面的例子中，两名员工都满足了他们角色的要求。但是第二位员工展示了主动努力，并且超越了期望，以使组织受益。

激发团队自发努力的七种方法

在我们探讨这些贴士之前，让我们首先澄清一个关于员工努力的流行误解。许多经理认为，付出自发努力的员工是勤奋的，而不付出的员工则是懒惰的。

这个陈述完全是不真实的，低估了团队领导者和经理去激励他们的团队主动付出的责任。以下方法将帮助你做到这一点：

1. 了解您的团队成员。

当您问自己对团队成员了解多少时，您会想到什么？您知道他们的姓名、职位和工作时间，当然 - 但您对他们真正了解多少呢？

团队领导经常犯一个错误，那就是与员工保持过大的距离。他们说：“我是他们的上司，而不是朋友。”然而，了解你的团队成员并不意味着将专业关系转化为个人关系，而是建立社区、连接和最终建立信任。仅仅进行闲聊是不够的。是什么激励他们？他们最关心什么？最终，在一天结束时，是什么原因让他们早早起床？

找时间与你的团队成员建立人际联系，不仅仅是作为雇员。带着团队去吃午餐，让他们谈论除了工作之外的一切。与团队成员进行沟通，了解他们自己生活中是否有任何有趣、令人兴奋的进展。如果他们不想透露个人信息，不要越过界限强迫雇员透露个人信息，但要创造一个他们感到舒适与你和其他人建立联系的环境。

根据每个团队成员的独特技能和激情，调整他们的角色。

熟悉每位团队成员所带来的独特技能组合后，你可以更好地组织团队。每个成员的优点和缺点是什么？团队中是否有人拥有有价值却未得到充分利用的技能？

也许员工拥有一项技能或热情与他们日常职责不符。在这种情况下，试着想想你可以让他们参与的任何副项目，可以激发他们未被满足的兴趣。最重要的是，确保团队成员知道你认识到他们独特的优势。作为经理，始终为他们敞开大门，让他们可以讨论他们希望从工作中得到什么，以及你可以为他们做些什么。

3. 提醒他们他们的目的所在。

你们机构的每个人都有自己被聘用的原因。但是在同一职位上工作时间过长后，很容易忘记为什么这项工作很重要。

现代员工，尤其是年轻一代员工，越来越希望在工作中感受到使命感。事实上，最近一项对千禧一代求职者的调查发现，74%的人希望能够从事一份让他们感觉自己的工作有意义的工作（来源）。

为此，不要仅仅告诉你的团队成员他们的重要性；要向他们展示。如果他们的努力取得了切实的成果，花时间坐下来与他们分享这些成果。当他们看到自己所做的真正影响时，你的员工会自然而然地被激励继续产出优质的工作和创造变革。

4. 为你的团队配备合适的工具和资源。

你是否曾经希望能够尽力做到最好，但却感觉没有所需的工具来取得成功？这是员工可能会经历的最令人沮丧和缺乏动力的感受之一。作为经理，你首要的责任之一就是为你的团队提供工具和资源，帮助他们更轻松地完成工作。

这里有一个例子：一位销售人员整天花时间研究和寻找新的潜在客户进行销售。她必须亲自找到每个潜在客户的联系信息，而她所查阅的资源通常包含不准确或过期的数据。因此，她觉得自己浪费了很多时间——所以当她达到销售目标时，她会认为自己很幸运，不会努力超越预期。

现在，想象一下，她的组织为销售部门配备了一个数据智能平台，使他们能够访问一个充满高质量、可操作信息的强大数据库。突然间，这位苦苦挣扎的销售人员能够以十倍的速度接触潜在客户。她感到重新振作，挑战自己，看看她能够利用这个新工具卖出多少产品。

在上述例子中，为员工提供特定工具有经济上的好处，他们变得更高效，能够以更高的速度产生成果。同时，这也有积极影响员工士气的好处，因为给予正确的工具将激励员工发挥他们的全部潜力。

5. 关注他们的工作与生活平衡。

无论你的团队有多么自然地保持动力，如果你不关注他们的工作与生活平衡，随着时间的推移，你可能会失去他们的奉献精神。在如今的文化中，公司赞扬那些长时间工作、随时可用并且在有重要任务需要完成时牺牲个人时间的员工。

然而，研究表明长期缺乏工作与生活平衡只会对大多数员工产生负面影响，既影响家庭生活，也影响工作。考虑以下统计数据（来源）：

当缺乏适当的工作与生活平衡时，60%的受访者在工作中体验到低士气。36%的人报告工作效率下降。41%的人看到工作与生活平衡不足导致公司高的员工离职率以及过劳/疲劳。

是的，投入额外时间和精力工作的员工值得赞扬。但不要试图将过度工作的生活方式强加于所有员工。当员工显得过度劳累、精疲力竭或是注意力不集中时，请确保他们感到自在地请假调整能量。这可能会给你带来短期的不便，但它能够在长期产生效果，建立起一支忠诚、快乐和高效的团队。

6. 以积极的态度来领导。

很多团队领导人不仅拒绝以积极的态度来领导，而且积极地以负面的方式来领导。他们试图通过不给予赞扬和使用恐吓手段来激励员工的自发付出。这种方式是不可持续的；你可能会在短期内“吓唬”员工使他们更努力工作，但他们很快会变得不专注、沮丧和不开心。

称赞团队成员在他们值得赞赏时的重要性不可低估，建设性批评的重要性也是如此。如果您始终以展示关注团队工作并希望他们表现出色的方式与团队互动，他们会对此感激，并可能接纳您的积极态度。

关于激发团队自发努力的最后一点想法

作为团队领导者，你的工作不仅是监督团队的成果，还负责日常关注他们的士气、专注力和整体幸福感。如果你将他们的幸福感放在首位，其工作质量也会如影随形。

请记住：如果你是100%真实的话，我们上面讨论的所有方法才会产生积极的影响。不要因为你想让团队工作更努力而帮助他们，而是帮助他们是因为你关心他们，希望他们成功。你越展现对他们成功的真实投入，他们就会更投入。

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