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2023-08-11
外贸信函中的Attn是什么意思?
Attn是英文单词“Attention”的缩写,意思是“注意”。在外贸信函中,Attn指的是与信函内容相关或能够处理信函中业务的人员,既不是"收件人",也不是"写信给某人"。
如何使用Attn:
1. 选择要通知的项目:收件人后跟要处理的事务的名称。
2. 添加需要通知的对象和需要处理的事情:收件人后跟要处理的事务的名称。
3. 直接联系需要处理的事项:收件人通过直接连接处理事务的名称。
英文商务信函格式:
1.地址:应尽量使用“quote”作为第一个联系人的地址。如果电子邮件发送到一个团体,则可以使用“或”作为电子邮件地址。
2.电子邮件内容左对齐并写在上方框中,开头无需空格。
3.写课文时,先将最重要的事情放在前面,然后在简单问候之后开始正事。
4.可以使用简单句子而不使用复句,使用简单词而不使用复杂单词。如果可能的话,电子邮件应尽可能简明准确。最好不要写一封过长的电子邮件和分成许多段落(通常三到四段就行了)。
5.如果邮件报道的内容很多,则可根据重要性采取不同形式: 列表、图表、表格、小标题、部分字体加大字体、粗体、彩色字体等来表述内容。
6.注意语气和表达方式,应使用委婉语,并注意避免隐含信息,特别是不应有伤害对方情感或者影响正常业务往来之意.
7.电子邮件想想很容易被转发,因此应当客观公正,不能随便说话.
8.末尾应表达感谢之意.
9.末尾应有一个真诚而正式的问候,然后在新行中加上你的姓名.
总之,Attn是一个重要而常用的术语,在书写外贸信函时应注意使用Attn来表明你想通知或者联系对方特定人员,进行相关工作,并把重要信息传导出去。
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