如何从零开始建立销售和营销数据库

如果你被指派设置公司的销售和市场数据库，你可能不会特别兴奋…尤其是如果这是你需要从零开始构建的东西。

如何快速找到潜在客户？如何验证数据的准确性？构建数据库真的更便宜吗？

所有这些问题可能让你头晕！但是从零开始建立销售和营销数据库并不像你想象的那么困难。

我是Blake Johnston，OutboundView的首席执行官 - 我在这里向你展示如何从零开始构建一套B2B销售和营销数据库！

但是，在我们深入讨论如何建立数据库之前，让我们先考虑一下开始之前需要考虑什么。

销售和营销数据库的目标是什么？

当你从零开始时，了解你的目标非常重要。你的目标可能会影响你收集的数据类型！

考虑以下几点：

最初的数据将由谁使用？您是否将组建一个内部销售团队？您的外部销售团队是否会使用这些数据？您是为了某个特定的活动或者某个市场活动构建一个名单吗？

您将如何使用这些数据？

团队中的谁将使用这些数据，以及出于什么目的？这是用于出站营销、直邮还是活动推广？或者只是在构建一个名单？

您计划如何立即和持续使用这些数据将影响您建立数据策略的方式。

你的总体市场有多大？

你在目标市场中是否拥有少量的联系人，还是希望建立一个包含大量联系人的名单？

这是一个测试还是实验吗？

你是否正在测试一个新的目标市场，以了解你的信息如何与他们产生共鸣？或者你是在努力触及你已建立的核心市场？

以上问题的答案将帮助指导你建立数据库的过程。

现在，让我们为您介绍一些选项，帮助您开始填满销售渠道！

选项一：购买联系人数据库访问权限

这是最常见、也可以说是最简单、最高效的建立您的营销或销售联系人数据库的方式。

您可以从公司购买B2B数据，其中包括直拨电话号码和经过验证的电子邮件地址，全部来自您目标市场的买家。定价可能因为您购买的是由技术生成的姓名和号码列表，还是具有人工验证准确性和上下文信息（如组织结构和意图数据）的完整联系数据库而有显著差异。价格还会受到您需要的数据量的影响。

如果你想快速地获得大量的潜在客户，并且希望有一个最好的选择，那么这将是你的最佳选择。像ZoomInfo这样的供应商不仅提供最多数量的联系信息，还提供各种各样的属性，这些属性将在你的搜索中帮助你：包括职位、职能、公司层级等等。

选项二：手动构建销售和营销数据库

如果您希望最初节省开支，或者您所在行业的联系数据是公开的（如城市或州政府），您可能决定手动构建您的销售或营销数据库。

如果你有大量数据可用，并且是最具成本效益的选择（尤其是如果你是一家小企业，时间比金钱更充裕的话），这是一个不错的选择。

那么为什么不能一直使用这个选项呢？答案有两个方面：时间和资源。无休止地在互联网上搜寻电话号码和电子邮件非常耗时，更不用说这是一个快速填充你的联系数据库，造成质量不佳的数据的方式。构建一个足够大的列表来填充你的销售漏斗可能需要几个月甚至几年的时间。

另外，你还需要考虑在利用数据进行外联之前进行数据清洗和验证的成本。像NeverBounce这样的电子邮件验证工具可以帮助你验证电子邮件，确定哪些是安全发送的，哪些是不安全的。

选择这个选项时，评估您的时间表和潜在未来收入是非常重要的。建立一个全新的数据库可能看起来是最具成本效益的方法，但不要忽视手动建立数据库所需的时间和资源，以及随着时间推移维护这些数据所需的时间和资源。

每年至少有30%的联系数据会失效。保持准确的数据对你的潜在客户开发工作的成功非常重要。

选项3：按联系人付费或购买一次性名单。

很多公司提供按联系人付费的选择。如果你的预算有限，需要一些有力的联系人来启动工作，或者只想针对一些特定的市场群体进行定位，这是一个很好的起点。通常，你可以期望为优质的B2B数据支付大约每个联系人1.00美元。

购买随机列表和一次性联系人存在一些缺点：数据往往不够准确，深度和体量一般都不足以支持建立销售线索的策略。

在你购买名单之前，请确保通过查看LinkedIn和类似G2 Crowd的评论网站来确认该公司的合法性。询问提供商他们如何收集数据，并在投资之前测试一部分数据的深度和准确性。

选项4：入站营销

在您的入站营销策略中，一个很好的方法是创建相关、发人深省的内容，比如博客、电子书、播客或网络研讨会，以便在目标市场中收集联系人。通过设置这些内容的门槛，您可以用用户的联系信息交换高质量内容的访问权限。

虽然这是另一种非常经济高效的建立名单的方式，但它也需要投入大量时间。此外，订阅列表的建立速度要慢得多，并且可能包含用户生成的错误（无论是故意的还是无意的）。

入站营销是任何构建列表的最佳附加选项，应该始终加以利用。这些努力会随着时间的推移成倍增长，为您的销售团队提供名单和合格潜在客户，从而在投资方面获得巨大回报。

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不要忘记保持数据的及时更新！

如果您决定购买一个包含全方位销售情报的联系数据库，比如ZoomInfo，请寻找已经经过验证并定期更新的数据。这些公司会清理旧的过时数据，以保持您的数据库清洁和相关；有些还提供连接器和集成，甚至可以清理您CRM或营销自动化系统中的现有数据。

像Neverbounce这样的服务是帮助你完成这一过程的好工具。这些平台会检测电子邮件服务器并告诉你哪些电子邮件是好的，哪些已不再可用。

如果你决定手动构建你的数据库，重要的是要定期进行双重检查和更新你的数据（我们建议至少每90天进行一次），以确保其有效。不要让你的销售团队浪费宝贵的时间打电话和发送电子邮件给错误的数据。每周或每月删除那些不再活跃或相关的客户。