使用数据库管理系统 (DBMS) 的 6 个好处

网友投稿 302 2023-07-22

随着数据量的增加,对数据库管理系统(DBMS)的需求也随之增加。DBMS是一种计算机化系统,有助于协调大量的信息。

DBMS可以改善数据处理流程,增加组织的数据资产的商业价值,从而使整个组织的用户摆脱重复耗时的数据处理任务。

结果是什么?更高效的员工队伍,更好的数据合规性,以及更明智的决策。

什么是数据库管理系统(DBMS)?

数据库管理系统是一种软件工具,用于创建和管理一个或多个数据库,提供了一种简单的方式来创建数据库、更新表格、检索信息和增强数据。DBMS是数据被访问、修改和锁定以防止冲突的地方。

一个数据库管理系统还提供了管理数据库架构的工具-这决定了数据库本身的结构。在许多情况下,数据库管理系统只能被数据库开发人员看到,因为开发人员将为客户提供一个不同的前端。从技术上讲,这个前端可以被认为是一个独立的数据库管理系统-然而,更有可能使用另一个名称,比如客户关系管理(CRM)工具。

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数据库管理系统的商业好处

由于优质数据管理意味着对数据的集中视图,团队需要一种解决方案,可以协调一切,包括监控系统的访问者和他们的访问位置。数据库管理系统有助于改善组织的安全性、集成性、合规性和性能。

2. 数据整合的有效性

通过实施数据库管理系统,可以更加全面地展现组织不同部门之间相互影响的各项工作流程,从而促进更加整合的运营图景。曾经完全手工操作的事务现在可以完全自动化,并且更加准确。适当的数据库管理系统将包括灵活的整合选项,可以将多个数据源的数据进行标准化,去重、规范化、分割和丰富数据集,以适应自定义的工作流程。

3. 数据的一致性和可靠性

在组织中,数据不一致性会出现在不同地方存在相互匹配的数据的不同版本的情况下。例如,一组人拥有客户正确的电子邮件,另一组人拥有正确的电话号码。通过使用适当的数据库管理系统和数据质量工具,您可以确保数据的准确视图在整个组织中共享。

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4. 符合隐私法规的数据

数据库管理系统为隐私和安全政策的执行提供了更好的框架。通过统一管理数据,公司可以集中管理隐私和数据安全,有助于统一记录系统并降低违反法规的风险。

5. 提高生产效率

部署数据库管理系统通常会导致生产效率提高,因为一个良好的数据库管理系统使人们能够将更多时间用于高价值活动和战略性举措,而不是花费时间清理数据和手动整理列表。

6. 更好的决策能力

基于数据的决策只能与所使用的信息一样好。数据库管理系统有助于提供一个框架来促进数据质量的领导,更好的数据管理程序生成更高质量的信息,从而提高了组织内的决策能力。

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