海外营销系统:如何在国际市场实现商业增长?
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2023-02-15
外贸邮件想要吸引更多客户回复,首先邮件的标题就要有足够的吸引力,这样才能让客户有兴趣打开阅读你的邮件。邮件内容要主要简洁明了,突出重点,这样只有找准了客户,让客户回复的概率会提高很多
介绍产品的外贸邮件推销的文字不要多,不要太长。记住:越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的:
第一段:简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息,最好是一句话就OK。
第二段:简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品,畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段:详细地描述所推荐产品,越全面越好。通常是对产品品名,性能,材料,FOB/CIF价格,产品规格,包装规格,技术参数,付款方式,生产时间,样品提供情况等每一环节要做详细介绍,但也不能太累赘。
第四段:希望能够得到客人的评价及回复,如有任何疑问,欢迎随时沟通,我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。
第五段:一句话,那就是我们公司的详细联系方式,最好含有公司的电子邮件地址,公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。
3.SNS:新兴的社交网络形式,通过参与社交互动,传播推广。
4.垂直网站:通过到一些专业的网站平台发布相关信息,宣传推广。
5.博客:构建专业的博客,可以是第三方博客平台,也可以是自建独立博客站点。
6.论坛:参与相关论坛的讨论和话题交流,发布相关主题推广。
7.邮件营销:通过寻找潜在客户的email地址,发送邮件进行推广。以上是最常见的几种外贸推广手段,其中搜索营销、B2B平台、邮件是最有效并最重要的三大手段。每一种方式都可以分为付费和免费两种形式。所以说,当你在思考如何做推广的时候首先要确定自己的资源和能力,然后根据时间情况去组合推广,选择最适合自己的推广方式,优化组合推广。好,回到前面那个网友问的问题:1.公司主要做饰品产品,其他的产品也做,比如led、服装等。有一个自己的在线购物网站。
2.公司总共就五六个人,做网络推广的也就一个。
3.每年的销售额不多,也不是很清楚。
2.寻找全球各大免费的B2B平台,然后发布自己的产品信息,同时加上网址。
3.花一点点小钱,把自己整个网站做个基础的SEO,然后网络推广人员适当的更新,并发些外链。
4.通过寻找各国的同行代理商、贸易商的email地址,并群发邮件。这是目前这个公司做推广力能所及的事情。当然我也建议他去和老板做沟通,看看是否能够根据销售利润计提部分资金,用于搜索推广。真正优秀的外贸企业做推广必须做两件事:1.搜索引擎营销:搜索推广其实是目前大部分外贸企业必备营销手段,作为一个好的外贸企业,一定得根据销售额预提部分预算用于搜索推广,搜索推广是最有效最直接,可评估可管理可控制的一种高效工具。当然必须有一个懂得搜索推广管理的人员,否则就会白白浪费资源。利用好搜索推广,能够为你带来源源不断稳定的销售额。2.付费B2B平台。目前国际知名的B2B平台有很多,但是各自的侧重区域有所不同,比如阿里巴巴属于国际平台,侧重欧美,而tradekey侧重日韩等地区,可以根据自己的业务区域来选择。推广方式不在于多,在于精,每种方式用好,并管理好,才能真正的带来效果。
首先开门见山,说明自己写信的意图。比如,从哪个途径知道对方信息,及简单明了的自我介绍和产品推广。切忌太长太复杂。最后,不要忘记留下你的详细的联系方式,并且表达你想双方建立合作互利关系的愿望。
格式如下
dear sirs,
we learnt that you are importer of 产品 from internet. we are a company specializing in the production of 产品。Our products have a lot of modles including 具体型号。they are of superiror quality and favourable price.
we hereby quote your our best price on FOB basis
(产品的FOB 价格)
we are looking foward to establish fruitful business relationship with you. your kind attention and reply will be highly appreciated.
thanks and best regards
这个有现成的,有本书叫《外贸人手记》,是几十个外贸高手写的业务操作实例和分析,说的非常到位的。你过段时间可去书店找找这本书,清华大学出版社出版的。
我把《外贸人手记》里的一篇关于如何写好第一封推广信的内容考给你吧:
如何写好第一封推广信
冯静
【点石成金】“在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。”
在开完展会或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的来说,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础。
我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别参加是广交会后,手里的名片就更多了。名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的推广信就是有的放矢,而不是漫无目的。
在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。
1. 简单。推广信的语言一定要简练,不要啰里啰嗦。因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了。
2. 专业。在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,简单并不是要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。
3. 恰当。恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在写第一封推广信时就错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物。
4. 清晰。一定要充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接。另外,发出邮件之前,要仔细的再检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。清晰明了才是一封成功的邮件。
另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求,就会在第一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友。
【贸易宝典】一封推广信折射出一个人的表达能力、专业水平、诚信指数等多重因素,你不只是要告诉对方你在做什么,做得这么样,还要告诉他你的所做正式他的所需,且你真的能够成为友好合作伙伴。贸易说到底是买卖双方连手不断实现一个个双赢的过程,没有人会拒绝眼前的美丽,所以一定要掌握扮靓自己的方法。
另外,根据我个人的经验,你回复的询盘没有得到反馈,原因可能有以下几点:
1、报价高于市场价格。
2、对产品的了解的专业程度不够。
3、客户询价时作参考的,是收集资料的,并不真的要订货。
4、查查你的邮箱是否有问题,国内的付费邮箱,发出去的邮件,有时候老外就收不到,这方面,还不如免费的邮箱。
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