外贸客户开发信怎么写

外贸客户开发信怎么写

外贸客户开发信怎么写?这是很多外贸新手都会有的疑问，下面就让米贸搜外贸客户开发软件来告诉大家。

1、发开发信的邮箱

就像国内.COM的邮箱经常会被退信或者收不到，而.COMqCN的邮箱就靠谱多了;同理发开发信所用的邮箱就很重要。发到国外的邮箱最好用公司邮箱、outlook、gmail等国际域名邮箱，而不要用whxirzgqnhi，gzv?qnhi的邮箱，因为这些属于娱乐性的，就像我们的::qnhi邮箱。

2、开发信的主题

通常开发新主题遵循以下三个模式：

一是产品名称+用途(主要用途即可)，如：

Labeling machine for Water Bottles

Medicine box for Aged People

二是亮点+产品(+产地)

Trendy USB from ABC, China

Wireless Doorbell Receiver from ABC, China

三拿客户最感兴趣的作为标题

High Quality with Low Price of Canvas Painting

开发信有吸引力的内容和避免成为垃圾邮件，有时是矛盾的，看我们倾向哪一个，通常第一封邮件我会以最有吸引力的词汇吸引客户，而不考虑其是否会入垃圾邮件。根据个人经验，通常客户不会直接清空垃圾邮件，至少会花很短的时间稍微浏览，看看是否有重要邮件遗漏，这个时候，带有吸引力主题的邮件就有机会赢来客户的阅读。

3、开发信的正文和落款

正文部分很关键，有了吸引力的标题，客户进入邮箱，如果内容不能打动客户，那也是收不到回复的。虽然大家注意尽量避开那些垃圾词汇，为了让邮件送达客户，但是仍然收不到回复，因为内容不行!

落款即邮件的签名档，一般显示身份和联系方式，需要注意的是，有部分外贸人会把自己获得了什么认证写在正文，这样写只会使邮件拖沓，冗长。个人建议那些证书可以写入落款，设置自己个性的签名档。

以下开发信供大家学习：

主题：Manufacturer of xxx from China

Dear xxx(尽量有人名),

Morning!

This is Jackson from ABC co. xxx is our main product and has been on sold for about 8 years.

Waiting for your email for further discussion.

Best Regards

Jackson

General Manager

*****************

ABC co.——CE, ISO

Tel: xxx

Fax: xxx

4、邮件发送时间点

有数据表明，65%客户会在当地时间的上午9:00-10:30和下午15:00-16:00这两个时间段处理邮件，因此为了提高我们邮件的阅读率、回复率，需要我们计算好客户所在国家的时差，让自己的邮件在最合适的时间，投递到客户的收件箱里。

5、特别提示

大神传授的经验，在落款下，补上这么一部分内容：

Important Note: I will confirm with you by phone ( xxxx ) and fax ( xxxx ) when the important information (payment, account and so on) is changed . Without confirmation by phone or fax, but only e-mail, please don't do anything with many thanks.

在开发信后附上这句，对客户会有很大帮助。现在网络骗子横行，网络的骗子邮件就如我们收到的骗子短信一样多，对于新客户较容易上当受骗，作为负责的外贸人，有义务提醒客户注意。

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