外国企业有权签字人证明文件是什么需要公证认证吗

网友投稿 186 2023-05-06

外国企业有权签字人证明文件是什么需要公证认证吗

外国企业有权签字人证明文件是什么需要公证认证吗

外国企业有权签字人证明文件是什么需要公证认证吗

随着中国参与全球经贸往来的愈发增多,涉外合同的签署也就随之增加,那么在签署涉外合同时,如果确定签字人具有签字权,其身份如何确定,需要什么公证认证。

境外公司在处理某些行政行为或商业活动时需要当事人签字,然而政府机关或相关部门需要改公司出具有权签字人证明,否则签订的合同或协议则是无效的。境外公司有权签字人需有公司董事会决定授权给其中一位董事为有权签字人,并且对董事会议出具一份董事决议证明书,用于其他国家或地区的文件还要额外做大使馆认证。

有权签字人证明是有国际律师或公证员公证后,经该国外交部或公证机构认证,再送该国驻他国大使馆盖章认证。

一般来说,境外公司有权签字人证明在设立海外代表处或办事处、国际商标注册、国际讼诉和跨国商业合同签订等情况运营较多。

由于中国尚未加入海牙公约组织,同时国家工商总局发布「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」,其中第五条规定:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件

最早代表处注册没有这么麻烦,顶多需要公证认证公司的注册证书,但是随着国家对外资代表机构管理的愈发严格,需要提供的文件也逐渐增多。对于国外公司来说,一般没有像国内一样的法定代表人,公司的管理经营机构是董事及董事会,对外签署文件由董事或其授权人签署。在注册代表处时,外国企业有权签字人是代表外国企业签署关于代表处的所有法律文件。每个国家出具的证明会有所不同,但必须要体现出“代表外国企业有权签字”的内容。

这份文件必须要经过公证认证手续,否则无法判定其真伪。

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