外贸新人应注意什么？学会这7个流程才能轻松应对

外贸新人应注意什么？学会这7个流程才能轻松应对

如今外贸行业的人才越来越多，竞争也就变大了。每年都有大批新人进入外贸市场，这时如何选择自己的岗位，以及外贸工作的流程我们就需要提前了解好。

刚刚进入外贸行业的新手需要自我定位，比如什么样的岗位适合我？这时我们就要结合自身的优势以及爱好来决定。作为新手最开始都是笨手笨脚的，那么这其中有什么注意事项吗？

答案是肯定的，一起来看看。

1. 选好公司，了解职业前景

应聘一家企业前，先看看适不适合自己。有些产品市场竞争越少，做业务比较容易取得成功。

还有的业务高收益，提成也高，但压力会更大，提成也是很多人参考的一个重要指标。谁都想赚更多的钱。

我们知道提成越高的岗位，越是有更多的人竞争，但往往这一岗位都是需要经验的，新人很少能胜任的，所以面试这类岗位可能会有挫败感。

公司的市场前景往往很重要，如果一个企业非常有前景，那么即使是一些助理类的工作也是能够学到很多经验的，这里提议外贸新人可以先从外贸跟单活着外贸助手开始工作，边工作、边累积经验。

2. 业务新人最忌讳频繁跳槽

我想这个是所有行业都忌讳的，特别是那些一年换好几个岗位的新手，不管走到哪里都不受待见。原因很简单，干几个月就跳槽的新手，行业的经验并不扎实，几个月的时间往往只是刚入了门，马上换工作对新工作的帮助并不是很大。

有些新手刚触碰外贸行业就想单独去做业务，总是抱怨领导抢了风头，分配的工作都是打杂的，很想自己单干，以为做外贸业务只要懂的英文就可以了，但往往跳槽后更糟。

首先你要知道，愿意带你的领导不多，本身他们对领域的熟悉超过你，即使很多时候需要做其他事情也很正常，一个新人不管是专业知识还是社会工作经验都需要提升，我们能做的就是少抱怨，踏踏实实做好每一份工作，等经验成熟的时候，机会自然会降临。

3. 不断学习专业知识，做事切记不拖泥带水

做外贸的我们需要不断学习，特别是新手，不仅仅是对行业陌生，对产品更陌生！试想一下，做外贸业务，连产品的基本知识都不懂，怎么开展工作呢?我们进到一个企业，首先得熟悉产品，比如这个产品得专业知识是哪些？销售市场何如？这些都是需要我们自己去了解的。

见过一些外贸公司很愿意接受新人，主要是他们愿意培养新人，而且成本相对来说较低。同一批新人到最后总能培养几个出色的人才，他们都有一种不断学习的精神，这样的人对公司的发展很有好处。

新手一般都没有做过类似的工作，但你也要在最少的時间内熟悉产品，假如你经常做事拖泥带水，熟悉业务又很慢，那么请自身离开吧，这样下去工作效率太低。

如果新人被公司炒，那就必须重新审视自己，是工作能力问题还是态度问题，得赶紧思考调节。见过很多企业得领导者都是很宽容的，如：你没经验他可以带，你没学历他可以给你机会，你不够聪明他说可以学等等，所以被炒通常是自身的问题。

4. 实习期积极主动，不要三心二意

不必奢望订单会主动跑过来，实习期每一天都是挑战，你最好每天寻找几个客户，合理运用互联网工具，充分发挥你的战略，只要每天坚持，顾客提交订单也是早晚的事。只要突破第一单，那么你就迈出了一大步。

实习期请全力以赴对待工作，发现问题积极主动去解决，三心二意终究会让你失去机会。与业务不相干的其他事尽早放到一边，新领域还不熟悉，新手哪有精力去想其他的。

工作中要谨言慎行，特别是薪水这类的话题不要提起，因为你问了可能还是找不到结果。许多新人一进企业就开始四处打听同事的薪资，不熟悉职场规则，很多时候会令同事和领导反感。

这些都是作为新手进入外贸行业需要特别注意的事情，如果你这些都做的很好，那么你就适合在这个行业继续发展，新手入门的专业知识需要学习，外贸流程也要掌握，才可以能够更好地统筹规划，把控重要环节。

其次，我们在外贸工作必须对整个流程非常熟悉，如寻找客户、询盘、制作订单、发货及其外贸单证等的掌握，只有每个业务流程都控制得当，才足够变成合格的外贸工作者。

外贸的具体的业务流程如下：

①询盘，即从互利网的渠道获得的询盘，内容如：报价、型号、品质、数量、包裝、运输等基础信息。

②报价，俗称“发盘”。常见的有：交货费、成本费、保险费用等。

③签合同，签合同的方式也多样化。比如有：有确认单、合同书这些。有的合同简单，不需要确认书等等的资料，这样就简单化了许多 。

④支付，支付方式较为常见可以分为三种，如：信用证、银行电汇和立即支付。这里说明一下，信用证的有效期内需要注意，信用证交单限期务必不晚于信用证的合理时间内递交。银行电汇，指成交后一定期内汇钱给对方。立即支付，意思就是现货现钱。

⑤备货，可选择购置货物或制造货物，在备好商品后经过一些检测，是为了保证品质和安全问题。

⑥报关，出口报关，获得通行卡，才能够将货物运输出口。我们需要提前办理手续。这里会涉及很多单据的提交，具体的根据行业要求提交。

⑦货运物流，出口报关后，就要安排货运物流，准备好就可以运输，把货交到顾客。

普遍的外贸业务差不多就是这些流程，当然根据行业不同略有不同。新手进入企业后，不仅要注意工作的细节，还要学习工作流程，争取少犯错，尽快熟悉流程，那么你将是一个受欢迎的外贸工作者。

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