一封采购商的邮件答复之分析(二)

网友投稿 182 2023-02-14

一封采购商的邮件答复之分析(二)

一封采购商的邮件答复之分析(二)

(接上篇邮件分析)3)- package unit (carton details)!!! Carton weight, size, volume, content, material. It is very important!!! Usually this point is simply left out by suppliers. But I - and most full-time buyers - he just simply no time to beg for any details parately!!! If a quotation miss this,I simply delete it. I he no time to ask for the points, but I can only calculate my shipping cost with this info!!!

译:关于包装。纸箱的信息,如重量,尺寸,体积,箱含量,材质。都非常重要。这一点供应商经常会忘记。我和其他的全职采购一样,没有时间再去跟你要其他的详细信息。如果一个报价落下了这些信息,我会直接删除,我没有时间去问这些,我会腾出时间来计算带有这些信息的报价成本。

析:包装信息。这个包装信息呢其实对你和客户都很重要。试想下如果客户要的是CIF价格呢?你是不是得计算好运费?是不是得知道箱子的尺寸,重量,大小,结实程度,箱含量等等?同样的,不管是FOB还是CIF,客户都是要提货的,便于他们核算成本和给自己的产品定价,他们需要这些信息。4)- payment conditions must be exactly discusd.

译:付款详情必须明确讨论。

析:付款信息。这项的重要含义都在字面上了。一定要是明确清晰的双方达成一致的付款方式。这一项一般的供应商都不会忘记,但是公司的菜鸟除外。以我司为例:样品单就是要收费并且是50美刀一件,样品费大货退还。只报FOB报价,客户另有要求除外。新客户的大货就是要30%TT定金,70%见提单副本,这70%可以TT可以L/C。小伙伴们可能会觉得很霸道,我们老板经常会说,如果这个客户想做生意的话,他会接受的。如果订单不是特别小的话,前期的30%定金根本不够我们支付面料货款和加工缝制费用的,所以这样合作是公平的,我们也承担着很大的风险。I hope suppliers will consider the points in the future.If you include all relevant information, 
you can really help your partner in his decision. And for the supplier, it is a job done once,
 you needn't work out each detail parately.

我希望供应商将来能够注意这些问题。如果你每项信息都够明确的话,你不仅帮助你的客户做了正确的决定,并且这项工作你一旦完成,就会一劳永逸。

以上是客户发来邮件的全文,我对其中重要的段落标注了1,2,3,4.其实每一个成熟的外贸伙伴的报价都会含有这些信息。每一个外贸小伙伴都是会慢慢的成长,一点一滴的积累,使自己变成一个时时,处处,事事为客户着想的人。一旦你变成了这样一个人,那么这些细节在报价的时候就不会被落下。

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