外贸进出口业务财务一体化管理解决方案

外贸进出口业务财务一体化管理解决方案

做外贸软件这么多年，总听到有人说，没上软件不也还是一样做外贸嘛？确实，不用软件依然可以做外贸。就像你可以走路上班，也可以坐车上班，当路程短，没有多大距离差，选择如何去上班就不会有明显的差距；但是路程长了，就会有明显的差别。能坐车上班的，一定不会想走路上班，毕竟效率不一样，你觉得呢？

进出口的主要贸易形式分两种：自营和代理。

代理指没的是有自营进出口权的工厂、外贸公司、外贸SOHO或香港公司等，委托有自营进出口权的贸易公司以出口或者进口其产品、技术或服务的行为。

自营指的是企业或个体工商户，取得自营进出口权后，直接与外国客户联系获得订单，并通过自己的海关代码出口货物。

外贸出口的贸易形式主要有以下这几个方面。

一般贸易、来进料加工、转口贸易、补偿贸易、协定贸易、边境贸易、双边贸易、多边贸易、过境贸易。

外贸出口的一般流程主要是：找客户/客户找你—>建立联系后询盘—>沟通过程中针对提出的问题解答—>报价及跟进进度—>给客户提供样品—>签订合同或者是PI—>收取定金—>安排生产—>生产进度跟踪—>安排出货验货—>报关/报检/货运/保险—>装船—>寄单和收汇—>核销—>退税

外贸进口的贸易流程主要有以下两个方向：自营和代理。

如果是自营的模式，主要流程是：

进口合同—>进口付款—>预付款/尾款/S款/费用

进口合同—>进口到单—>进口报关（入库/出库）—>进口转内销（进口收款）—>内销开P—>F票登记

如果是代理的模式，主要流程是：

代理协议—>进口合同—>进口付款—>预付款/尾款/S款/费用

代理协议—>进口合同—>保证金账单

代理协议—>进口合同—>进口到单—>尾款账单

代理协议—>进口合同—>进口到单—>进口报关—>入库出库

代理协议—>进口合同—>进口到单—>进口报关—>销售结算—>进口收款

代理协议—>进口合同—>进口到单—>进口报关—>销售结算—>内销开P—>发P登记

其中，许可证、许可证核销、代理协议、代理费、进口合同、许可证占用、预付款比例、保证金比例、进口付款、资金来源、保证金、押汇、自有资金、收款、到单、报关、内销合同、内销开P、押汇都在系统中进行管理操作。

业务财务主要从以下10个方向管理：

1）发P结算单。

2）合同结算单。

3）水单认领：水单到银行到款后的凭证；认领包括：预收款（人领导外销合同号）和尾款（认领到出口发票号）。

4）预收款分摊：属于预收款的水单，再认领到出口发P号上。

5）议付收汇：根据出口发票汇总收款信息，统计应收账款。

6）预付款：采购合同预付货款。

7）预付款分摊：属于预付款的货款，分摊到出口发票号上。

8）开票通知。

9）增值S发P登记：增值S发P信息登记，可以冲减预付款金额。

10）付款管理：调取增值税发票信息，调取采购合同信息。

最近经常被问及业财融合和业财一体化是不是一回事。举个例子来说，如果业财融合是管理会计的话，那么业财一体化就是管理会计信息系统。业财融合对财务来说是管理方式、服务内容、行为的重大变化，这涉及到如何用业务的思维去思考业务，具备必要的业务知识，重新学习新的技能，以适应新的工作内容的变化。

如何和业务换位思考呢？要具备同理心，站在公司整体利益的角度思考，如何让业务产生更大的价值。利用财务的自身优势，不断通过新的价值点的发现，挖掘放大，实现财务和业务的共同目标。而以上的达成需要梳理业务流程、财务会计流程、管理会计流程，并加以整合，建立基于业务的流程驱动、数据驱动，这些都需要建立在网络、数据库管理软件平台等IT环境下，这就是业财一体化。

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