开发信尽力避免的广告词主题（内容参考）

开发信尽力避免的广告词主题（内容参考）

开发信怎样写才能吸引客户？

很多刚进入外贸行业的人，为了向客户充分展现公司产品，在开发信中会附上大量产品图片，或者是带有高频率出现的广告词等。经常这样发邮件，很快就会出现问题！比如：出现邮件权限下降、邮件发送成功率下降的问题，也就导致发出的邮件没有任何回应。这也说明，客户没有回复你，很有可能是因为开发信被拦截，而不是客户不喜欢你的产品。为了能提高开发信发送成功率，首先需要了解反垃圾邮件系统的机制。

哪种类型的邮件会被判定为垃圾邮件？

以下是国际电子邮件协会的判断标准:

(1)未经收件人许可，发送频率过快，内容重复率过高；

(2)对方没有订阅但发送方发送了附件；

(3)邮件中含有垃圾邮件的高频词。

从发送到接收，一封邮件必须经过以下路径:

①邮件客户端、②邮件服务器、③邮件服务器、④邮件客户端。其中，如果①使用企业邮箱，①的邮件由企业邮箱服务器发送给②；如果①使用公共邮箱，比如网易，那么①的邮件通过网易邮箱服务器发送给③。乙方邮件服务器将对每一个 IP 和每一个邮件服务器进行评分，审核后的邮件将送达乙方邮件客户端，并由乙方查看。

因此写公开信的时候，需要注意以下9点

1、尽量用公司邮箱

最好的邮箱是企业邮箱，也就是你的用户名@你的公司网站域名。

2、向同一邮件服务器发送信件的频率不应太高

互联网上的每台电脑都有一个唯一的全球互联网 IP (类似于一个手机号码)，也会影响邮件到达率。顶易oes邮件群发服务器，海外服务器发送，它是海外服务器发送，专门适用于外贸行业发海外邮件，45个ip地址轮流切换，专业技术维护ip信誉，让您的邮件能够顺利抵达外国客户邮箱。

3、尽量避免收件人的电子邮件帐户是同一类型

4、别用烂大街的模板

5、电子邮件的主题和内容应尽快转换

是为了防止短时间内发出的邮件的内容相似度太高。

6、不要使用附件，不要带图片、超链接（网站)和联系方式

对客户来说，你是陌生人，你的邮件是需要识别的陌生邮件。所以尽量不要在第一封邮件的正文中添加附件，最好也不添加图片和链接。一定要添加的话，确定图片足够小，500K 以内，也要调整画面大小；链接只能添加到 Google、Twitter 等国际网站。其实联系方式也不应该出现在公开信里，因为邮箱地址本身就是一种联系方式，当客户对产品感兴趣的时候，就可以通过邮箱联系你了。

7、不要接触禁忌语

8、内容要简洁明了

9、亲自测试

写完开发信后，你用自己的工作邮箱，给自己的私人邮箱发一次试试，看看会不会被列为垃圾邮件。

七夕快乐

开发信内容参考：

1.主题设置：（可有以下思路，根据不同的产品修改，仅供参考）

灯饰产品 举例：

European style lamps    （介绍产品的风格或者类别）

Intelligent control light    （介绍产品的特点）

Pendant lamps                （直接介绍产品名称）

Pendant light for home appliance   （介绍产品及应用的领域）

New design for European style            （介绍产品是新设计）

New experience of lighting control         （用新颖一点的方式来介绍产品）

Re: Intelligent control light (加上Re,有一种回复的感觉,或者是FW转发）

2.开发信设置：（简单明了，介绍清楚公司或者产品情况，仅供参考）

Hello sir,

This isXXX from XXX

We design a new way for lighting intelligent control.  （Design，produce 之类的词语，可以说明自己是生产商，外贸客户倾向于和生产商合作。）It is a new application field. You can use it to control your entire home appliance.

Catalogue will be sent if needed. Thank you.

Best regards

XXX

Tel

Fax

Skype

Hi,

XXXX of XXX, which specialize in producing pendant light, ceiling light for 10 years,（可以说明一下从事行业的时间,经验） Which have obtained CE,ISO9001,GOST certificates. （可以说明一下产品获得了哪些证书）If you are interested in our products, please contact me freely.

Best Regards,

XXXX

Tel:

Fax:

Skype

Hi,

This isXXX from XXX

We offer all kinds of lamps, such as the European style chandelier, wall lamp, table lamp, floor lamp etc..（直接给客户介绍各种产品的名称，简单明了，以便客户查看选择）Hope we can have the chance to talk more. Thank you

Best regards

XXX

Tel: Fax:

Skype

Hello sir,

How are you? We get your information from internet.

We specialized in lamps such as the European style chandelier, wall lamp, table lamp etc, we have customers all over the world. We are a factory with good products and service.

Please let me know if you need more information. Thank you

Best regards

XXX

Tel: Fax:

Skype

Hi sir,

How are you? I am XXX from XXX

Do you know the intelligent control? It is a new way and widely used in your home appliance, even everything. We can satisfy all you need.

Catalogue will be sent if needed, or you can visit our website.

Thank you

Best regards

XXX

Tel: Fax:

Skype

HiGlad to hear that you're on the market for promotional items.This is Nanette from XXX. We specialized in promotional items for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Cra, Pepsi, etc., （如果与某些知名企业合作过，可写在开发信正文第一段，这个比相关的证书信息更吸引客户）and hope to find a way to cooperate with you!FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!Rgds,

XXX

Address:

Fax:

Tel:

Skype:

Hello

Our products involved in :

1，belt drive balancing machine

2，universal joint drive balancing machine

3，self-drive balancing machine and so on

Please don’t hesitate to contact me if there is any item you are interested.

Best. Wishes

XXXX

Fax:

Tel:

Skype:

再次强调一下：主题，开发信中不宜包含以下敏感词汇（敏感词汇易造成邮件进垃圾箱或被拦截退回）

quote

low price

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manufacture

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supplier

China

good quality

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Co., Ltd.

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industry

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cost

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