海外营销系统:如何在国际市场实现商业增长?
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2023-02-13
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跨境电商的客户服务的具有全球性、直接性、即时性、高频性、线上性等显著特点怎样提高海外客户服务,因此怎样提高海外客户服务,跨境电商平台卖家需要从这些要点下手去做好客服工作。跨境电商的客户是来自世界各地的怎样提高海外客户服务,品牌方与消费者一般处于不同国家怎样提高海外客户服务,电商客服直接接触全球各地的消费者群体,为其提供相应的客户服务。像在线客服、电话客服等都是收到顾客的来电和信息后要求立即响应并回复,邮件客服普遍也是要求当天回复。出海企业想要实现卓越的客户服务,需要强调海外客服达成以下几个工作目标:
1.运用专业客服术语和良好的语言技能,及时回复顾客。
2.展现极佳的服务态度和同理心,帮忙“抚平”顾客情绪。
3.掌握熟练扎实的产品知识,迅速准确地为顾客解决问题。
4.在售前咨询的过程中,主动挖掘顾客的需求,缩短顾客的交易踌躇时长,提高客户转化率。
5.积极响应顾客关于订单、物流方面的疑问,妥善解决产品的售后问题,维护长期和稳定的顾客关系, 防止消费者流失、巩固买家的忠诚度。
1、关注客户来访时间
首先要密切关注好客户来访日期,以及到达时间,是否需要我方接机。别让客户自己打车或者坐公交车等,这些体验不是接待国外客户的最佳状态,其实我方主动接机多些准备没有坏处。
不论是接机还是对方直接到访,牢记接待客户时间节点,客户约定时间千万不要迟到,请早点到达准备。就算客户来得晚或迟一点,也必须早到。
2、清晰客户来访人数
事先问候了解客户团队到访人数,以便安排下一步接待车辆和其它需准备内容。比如,客户只有三四位,那么安排小车接车即可;如果是一波人,就得考虑用商务车或大巴接待了。
另外,如果客户带着家人或小孩来的,事先问候过对方,更有助于安排好饮食、住宿、行程等内容,这样会给对方留下很好的印象。
3、见面做好周到礼仪
接待客户的时候,按照客户的文化和语言打个招呼,这会让客户感到很亲切。
由于不同国家客户有着不同的礼仪传统,所以要尽可能多地了解这方面知识。比如说,如果是欧美就说hi,如果是阿拉伯穆斯林就说salmo alikom,如果是印度就说namastai,其它地区也是如此。
接待客户上车时别忘了给客户开门,同时可以问客户想坐前面还是后面。因为每一个国家的客户爱好不一样,周到考虑没坏处。
4、到达公司表示关切
到了公司后,先别急着谈产品做买卖,国外客户最忌讳的就是直接谈生意。要先带客户在会议室先坐一下,倒杯茶或者咖啡给客户,而且要记得整理一个PPT介绍公司和服务,让客户再次对公司有基本的了解。
这时候需要有个公司高层领导出来给客户打个招呼,这样客户会知道公司对他很重视,对方也就对公司的合作与服务更充满信心了。
给客户准备饮料也要注意文化:欧洲比较喜欢喝冰的饮料,北美比较喜欢喝牛奶,南美比较喜欢喝咖啡,印度人比较喜欢果汁,阿拉伯人不喝中国茶。另外,清洁干净的公司环境很重要,有工作服,提前要求公司所有人表现出最好状态。
5、会谈内容充足准备
会谈之前必须充足准备,包括客户公司信息和需求、我方产品资料和优势等。会谈时必须正视客户,尽量做到侃侃而谈,仔细介绍公司业务、产品优势,多给客户一些业务信息和选择性建议,让客户感觉到对产品的专业。
与此同时,提供让客户对公司和产品加强信心的证据材料,如产品合格证书、合作成功的客户反馈、国内外的参展照片等。
6、饮食注意客户需要
不论是午餐还是晚餐,既然是客户到访,作为东道主一定要记得请客户吃饭,不管客户是同意还是拒绝(大多数会同意),这个礼貌是必要的。
一旦成功和客户完成一次聚餐,那么客户来访的目的很可能就会达成。买卖不成仁义在,即使客户没有下单也可以做朋友,说不定后面还介绍更多客户,当然客户下单是最好的。
如何提高客户的服务质量
引导语:什么是客户的服务质量?怎么评判质量的好与坏?下面是我为你带来的如何提高客户的服务质量,希望对大家有所帮助。
客户的服务质量是客户对服务整个整个过程的“感知”,是企业在向客户提供产品(或服务)的最终表现与客户此刻对产品的欲望、要求等各方面都吻合,能满足他们的需求。服务质量的好与坏只有客户才能给出,企业为他们提供的产品是否符合他们的欲望,满足他们的需求,与期望的相符,之后服务质量的好与坏的评判就出来了。
一、高质量的客户服务体现在哪呢?
情感服务.这个情感服务是指人人平等,从客户开始了解你的产品到购买到售后整个过程你都为客户提供完美的服务。
关怀服务.这是服务零售户中的一种细微服务,它不仅表现在言语上的关心,更表现在行动上的关心。
二、怎样提高客户的服务质量?
对于企业来说:客户是基础,谁赢得了客户,谁就赢得了市场,占据了市场,企业就能持续发展。在如今这个竞争激烈的市场,怎样才能提高客户的服务质量呢?
1.要给客户提供一个良好的购物环境。好的购物环境能吸引更多顾客,能促进顾客的消费,赢取更多的回头客。如:设立咨询中心、给客户提供必需的水、休息场所等。
2.接听电话、打接电话。要使用普通话,拿放话筒时动作要轻,通话时语气要平稳、诚恳,音量适中,快慢得当。接电话时要先报出公司名称或自己所在部门,打电话前应先理出谈话要点,持对方应答后,报出公司名称或自己的部门,应向对方致歉,并将活筒按住闭音,结束谈话时,应向对方致谢并说“再见”。
3.客户服务态度很重要。无论是销售中和销售后,都应该有良好的服务态度,尤其是客户投诉问题,必须虚心听客户反映,将问题记录好,给有关部门协调,同时向有关领导汇报,在不违反公司规定的前提下尽量满足客户的需求,解决好了不仅能获得客户的认可,还有可能带来良好的宣传效应,提高产品的口碑,扩大销售群体,等于客户进行宣传,对于企业来说一举两得。
4.提高员工素质才能提高企业的服务质量。对员工做定期培训。如销售的沟通技巧、倾听的艺术 、营销口才、大客户营销战略、 企业信誉度分析等,加强管理各岗位员工的思想素质、服务意识,要求每位员工能尽职尽责的完成本职工作。同时组织员工 学习 各项专业知识,提高服务水平。做到对每一位顾客微笑服务,真诚服务。
5.做好客户投诉服务。
首先,进行顾客投诉原因分析:
(1)对商品的抱怨:a.价格;b.品质;c.残缺度;d.过期;e.标志不清;f缺货。
(2)对服务的抱怨:a.工作人员态度不佳;b.收银作业不当;c.服务项目不足;d.现有服务作业不当;e.取消原来提供的各项服务。
(3)安全上的抱怨:a.意外事件的发生;b.环境的影响。
第二,按公司原则进行处理:客诉是客人对本公司提供的各项商品服务提出的建议或意见,作为一名客诉处理人员,处理的主要目的:使顾客的'不满与抱怨能够得到妥善的处理,在情绪上觉得受到尊重,将客诉的影响减到最低度。
(1)保持心情平静
(2)认真听取顾客的投诉:a.让顾客先发泄情绪;b.善用自己的举止语气去劝慰对方,并了解顾客目前的情绪;c.倾听事情发生的细节,明确问题所在
(3)站在顾客的立场为对方设想:a.做好细节记录,感谢顾客所反映的问题;b.提出解决方案;c.执行解决方案;d.顾客投诉总结
6.客户跟踪服务
跟踪服务和商品投诉的处理,把遇到的问题跟有关部门沟通后制定其解决方案,然后不定期的进行客户回访,让客户心存感激,让客户了解公司非常重视它,增加公司在市场竞争中的手段,也可以认为是感情投入,和客户进行必要的沟通,增加公司的信誉度,结果就会增加公司的竞争力。
7.做好客户档案记录
一定要尽可能的详细地记录好客户的全部资料。这就是客户资源,是我们的衣食父母。尤其是大的长期的客户。客户资料不仅包括客户的名称、地址、联系电话等基本信息,还应包括客户购买的产品数量、价格、合同执行情况、资金到位是否及时、有无不良记录等,通过对信息的分析确定此客户的忠诚度,公司是否与其进行长期合作,也为以后公司提供基础资料。
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