外贸营销邮件怎么写（外贸邮件营销范文）

本篇文章给大家谈谈外贸营销邮件怎么写，以及外贸邮件营销范文对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享外贸营销邮件怎么写的知识，其中也会对外贸邮件营销范文进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、外贸营销邮件怎么写?
• 2、外贸邮件主题这样写，更能引起外商注意！
• 3、外贸邮件怎么写？
• 4、有关外贸邮件的范文
• 5、如何写好外贸邮件?

外贸营销邮件怎么写?

百度上看到的，外贸营销邮件方法如下：

做外贸好用的邮箱软件有哪些？做外贸与客户沟通时，为了保证邮件安全，可以选择企业邮箱，在发送开发信拓展客户阶段，TOM企业邮箱的快速收发可以让用户体验到我们的产品和服务。企业邮箱的使用提高了外贸业务沟通的效率，那么就来看看外贸客户搜索邮箱软件有哪些、外贸营销邮件如何群发？

外贸客户搜索邮箱软件有哪些？

外贸用户选择群发邮件，首先要考虑的点是邮件的安全性和发信速度，TOM企业邮箱是国际著名的邮箱厂商，可以很好的满足各种发信需求，有效保障外贸邮件来往的稳定。

在企业邮箱的官网点击免费试用提交信息，就可以快速完成注册，邮箱开通4年能用8年，如果有公司官网域名的话，可以开通域名邮箱，在外贸与客户沟通时，也能提高自己的信誉度，与客户建立更好的合作。

外贸营销邮件如何群发？

邮箱注册成功后，一些创业公司就可以发送外贸营销邮件来拓展客户，单次可以群发几百封邮件。对外群发邮件时，可使用群发单显功能，用户收到邮件时，只会显示自己一个收件人，非常方便，这是普通邮箱所没有的。

另外，TOM企业邮箱给每位企业员工提供的都是无限邮箱容量，对于我这种有容量焦虑的人来说，是非常友好的，再也不用删邮件去腾空间了；而且，企业邮箱支持一键撤回和误删恢复，这在任何时候都是非常好用的功能，挽救了好多次的尴尬场面。企业邮箱还能用手机绑定微信随心邮，直接在手机上收发邮件，不占用手机内存，方便快捷。

外贸邮件主题这样写，更能引起外商注意！

客户收到外贸业务员发过来的电子邮件时，首先注意到的就是外贸邮件的主题。如果外贸主题写的好，就能够在极短的时间内吸引客户的注意力，促使客户能够阅读完整篇邮件。想要写好一封电子邮件，主题是关键，上面这几个外贸邮件主题的编写方法你都掌握了吗？

客户收到外贸业务员发过来的电子邮件时，首先注意到的就是外贸邮件的主题。如果外贸主题写的好，就能够在极短的时间内吸引客户的注意力，促使客户能够阅读完整篇邮件。那么，外贸邮件主题要怎么写才能更吸引人呢？接下来，就让我为你介绍几个小技巧吧。

1. 邮件主题清晰明确。

一般情况下，客户收到邮件的第一眼就决定了客户是否有兴趣阅读这封邮件，所以邮件的主题非常重要，想要在一瞬间吸引客户，最好邮件的主题清晰明确，让客户一眼能够看到我们想要传达给他们的主要内容。我们可以简洁地将公司产品的名称和优点表达出来，用“形容词+产品名称+公司名称”的句式，这样有意向的客户就能够立刻判断出这封邮件是自己需要的，简单快捷。

2. 使用号召行动的动词。

我们可以在主题的开头加上动词，既能让整篇邮件看起来更加活跃，还能给予客户一定的心理暗示。比如，在一封邀请客户来参观工厂的邮件中，我们可以将“某公司邀请您来参观某产品的生产工厂”改为“与您一同观看产品生产过程”，让客户下意识地想象自己去工厂参观的情形，有了这样的心理暗示，客户也会更容易答应我们的邀约。
3. 让接收邮件的客户感觉到自己是被优待的。

在外贸推销中，由于不同客户的消费能力不同，我们在营销时也会采用不同的策略。可是，不管是什么类型的客户，都希望自己是独特的那个，是所有客户中被优待的那位。为了满足客户的情绪，吸引客户的好感，我们可以在邮件的主题中加入“私人邀请”。“为您提供独家服务”等字样，给客户更好的服务体验，加深客户对我们的印象。

4. 营造一种紧急氛围。

如果我们的产品一直是同样的价格和质量，永远一成不变，在原地等着客户选择，那么，购买需求不是特别强烈的客户可能会持续地犹豫，直到产品的质量或者价格有所提升，才悻悻而去。为了避免这种情况的发生，我们可以在电子邮件的主题中营造一种紧急的氛围，将我们近期的折扣或即将涨价的讯息传达给客户，让客户觉得再不下单就会错过最好的时机，他们才有可能尽快行动，和我们签单。

5. 不要全部大写或者使用过多的感叹号。

千万不要为了吸引客户的注意采用全部大写，或者加入过多感叹号的使用，这样可能会引起顾客的反感。根据大数据显示，绝大部分人收到电子邮件的时候，都更喜欢阅读小字主题的那封。全部大写的英文会让人感觉到十分压迫，仿佛是命令对方，会使人不舒服。

6. 使用数字。

在主题行中使用数字比没有数字的主题更吸引人，尤其当我们的产品打折时，可以直接将折扣写入主题行，让客户直观地看到，有兴趣的客户会非常愿意阅读接下来的内容。

7. 提前设置好预览文本。

预览文本并不属于邮件主题，但是它出现的位置是在邮件主题的旁边，对客户是否愿意打开邮件阅读也有着不可忽视的影响。当我们没有提前设置好预览文本时，系统会根据我们的邮件内容自动选择预览文本。但是自动选择的预览文本往往都不尽人意，所以我们最好还是自己选择好预览文本，尽量将比较吸引人的内容放置在主题的旁边

外贸邮件怎么写？

外贸邮件除了要简洁明了，条理清晰，主旨明确。
通常一篇完整的商务邮件包含以下几个部分：称呼，开篇，正文，结束语，礼貌问候。
01
Salutation——称呼
开头的称呼大多数人都不会太注意，然而细节有时可以决定成败。在西方国家，比如已婚女性和未婚女性所使用的表达就不一样，因此在给女性客户发邮件的时候请务必了解清楚。
用dear作为邮件的开头肯定是没有问题的，但是很多小伙伴却忘了在后面写上人名，电子邮件dear的后面一定要有“人”。因为翻译的原因，很多人都认为“dear”是一个关系很亲密的称呼，但是在外国人眼里这个词其实是很正式的，就像我们写信的时候写的“尊敬的”、“敬爱的”等等。
所以在写邮件的时候“dear”用在比较正式的场合，表示一种对他人的尊敬，后面可以加上名字或者姓氏。
如果是给不知道名字的人或者是在写一封普通的邮件，可以在开头选择“Greetings”、“Hi there”。但在写邮件的时候千万别再使用Dear Sir和Dear Madam，这种说法过于老套并且很正式，给人一种你不必用心查找对方的名字的感觉，有点冒犯。还有“To whom it may concern”也不要用。
我们通常用的表达如下：
Dear Mr./ Ms. Smith （具体某人）
Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓（头衔，职位）
02
Starting——开篇
对大多数商务邮件的开篇而言，我们都可以通过提及与客户之前的接触来表示友好的问候。
首先可以提及下你跟客户的“交情”并做出感谢。比如感谢客户跟你在哪里见过面、吃过饭、拜访过公司、展会上聊天或者通过电话，谈论过什么内容等等。如果并没有的话，那么就感谢对方的来信。（甚至没有及时回复对方的时候也表示感谢让其等了很久）
通常我们会用这样的表达：
1. Thank you for your (kind) letter of January 15th.
感谢您在1月15日的来信。
2. It was a pleasure meeting you at the conference this month.
很高兴在本月的会议上认识您。
3. I do appreciate your patience in waiting for a response.
感谢您耐心等待我的回复。
4. Thank you for contacting us.
感谢您联系我们。
5. It was a pleasure meeting you in Shanghai last month.
上个月在上海见到您很高兴。
6. I enjoyed having lunch with you last week in NewYork.
上周在纽约与您共进午餐很愉快。
7. With reference to our telephone conversation yesterday...
我们昨天的电话交谈关于......
8. In reply to your request...
回应您的要求......
9. I would just like to confirm the main points we discussed on Friday.
我想确认我们在周五讨论的要点。
在简单寒暄之后，我们就可以直接点明写信目的。此处请注意，在表达意图的时候也要尽可能的简洁明了。不然会让客户没有兴趣继续读下去。
03
State the main point——点名主旨
这一部分作为邮件的重点，需要向客户表述你的主要诉求。比如你写邮件是为了请求客户帮忙、提供报价，询问客户问题、或者回应客户需求，提供证明材料等。通常我们会用到这样的表达：
1. We are writing to inform you that.../ to confirm.../ to request.../to enquire about...
我们写信是为了通知/确认/请求/询问……
2. I recently read/heard about...and would like to know...
我们最近听说......因此想要知道...…
3. I am contacting you for the following reason...
此次联系您主要是为了......
4. We'd like to invite you to a meeting on May 15th.
我们想要邀请您参加5月15日的会议。
需要注意的是，在做这部分表述的时候，我们通常可以使用以下短语：
Making a request 请求帮忙
1. We would appreciate it if you would …
如果您愿意......我们将不胜感激。
2. It would be helpful if you could send us ...
如果您可以给我们发送......将会很有帮助。
3. I would appreciate your immediate attention to this matter.
感谢您对此事的关注。
4. Could you possibly tell us / let us have ...
你能告诉我们......吗？
5. Please let me know what action you propose to take.
您能告诉我下一步计划是什么吗？
Offering help 提供帮助
1. Would you like us to ...?
您希望我们......吗？
2. We are quite willing to ...
我们相当乐意......
Giving good news 通知好的消息
1. We are pleased to announce that .../ to inform you that ... / to learn that ...
我们很开心（很高兴）的告知（宣布/通知/了解）.....
Giving bad news 通知不好的消息
1. I'm afraid it would not be possible to ...
我恐怕…...不能…...
2. After careful consideration we have decided (not) to ...
经过深思熟虑后，我们决定…...
3. Unfortunately we cannot / we are unable to ...
不幸的是，我们没法/不能…...
4. Please note that the goods we ordered on ( date ) have not yet arrived.
抱歉货没法如期抵达。
Complaining表达不满
1. I am writing to express my dissatisfaction with ...
我对......感到很不满意。
04
Closing——结束语
最后一段通常我们会客气的寒暄一下，写上对客户的期待（期待对方的回复/给出意见反馈等）。通常我们会用这样的表达：
1. Please accept our thanks for the trouble you have taken. 
有劳贵方，不胜感激。 
2. We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair. 
对您在此事中的慷慨之举，我们深表感谢。 
3. We should be grateful for your trial order. 
如您试订货，我们将不胜感激。 
4.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements. 
如果能收到您的具体需求，我们会非常开心。 
5. We are greatly obliged for your bulk order just received. 
收到贵方大宗订货，我们不胜感激。 
6. If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so. 
贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。 
7. We will spare no efforts in endeavoring to be of service to you. 
我们将不遗余力的为您效劳。 
8. Looking forward to your reply. 
期待您的回信。
05
Ending——问候
邮件的最后我们通常会落上对客户诚挚的问候，可用的表达很多。比如：
Yours sincerely / Yours truly / Sincerely /
Thank you / Best wishes / Warm regards /
All the best / Best of luck

有关外贸邮件的范文

外贸邮件应该怎么写才能够吸引到客户的注意和回复呢?下面是我为你整理的有关外贸邮件的 范文 ，希望对你有用!

有关外贸邮件的范文格式

一、使用统一的信纸(邮件背景),好有公司的商标，主要产品的图片类别等等。外贸管理软件中可以自动设置、修改，再进行使用。

二、格式正确，统一，邮件主题合理，拼写无误。所有发给客户的邮件应该采用统一的格式。外贸管理软件可以帮助设置相应的格式与主题。

(1)邮件主题最好有公司名字等，比如公司名字是E_PORT，行业是PLASTIC，这封邮件的内容是给一款产品报价，那么主题可以写E_port Plastic/quotation of item A. 这样有一个好处，可以方便客户以及你自己以后查找给客户的信息，对于来往邮件很多的客户，开始的时候我往往要花很多时间去查找以前的报价以及 其它 资料，但是现在通过主题就很方便知道邮件大概内容是什么，节省很多时间。

(2)邮件正文两端对齐：对于段落很多的邮件，正文两端对齐会显得很整洁。

(3)第一封邮件最好写上Mr.或者Ms.某某，职位写SALES MANAGER等，不管你是不是经理，写上没关系，你职位高客户会觉得把他当回事，有好处。

(4)落款有公司标识以及详细联系资料

三、版面整洁，在OE里面将撰写邮件的字体，字号(10-12号比较好)都设置好，不要一会大字一会小字;也不要花花绿绿的，特别是不要全篇都是大写字母，会增加阅读的难度，让人反感。除非是对一些需要特别提醒客户注意的地方，可以用大写，加粗，特殊颜色等突出显示。

四、拼写无误，在每封邮件发出之前都应该利用拼写检查工具检查是否全部拼写无误。

五、表述准确，能够准确表达我方的观点，不要使客户产生任何的歧义，尽量避免有歧义的单词或者 短语 ，尽量避免使用 俚语 等。

六、详细，能够提供给客户非常详细的资料，回答他的问题，并将他没有问到的问题提出来。有时候你提出的问题会让客户觉得你很细心，很可靠而且非常专业。当然，详细并不是说一股脑的将所有东西都托盘而出，应该学会在适当的时候谈适当的事情。

七、有条理，能够让客户清楚地明白邮件内容，谈完一件事再谈另外一件，混在一起会让人头晕。很多时候，用1，2，3，4等标出来你要说的东西会非常有用，客户很清楚就知道你要说或者问什么。

八、方式多样，比如配合作图说明，照片说明等，往往很多事情用语言很难说清楚，但是如果给一张图纸，或者一幅

照片，那就一目了然了。比如你说你如何玉树临风，说再多什么用，来张PP不就明白了?

九、及时，做到当天邮件当天答复，在收到邮件后应该马上整理出自己不能解决的技术问题，及时提供给技术部门或者供应商，要求他们在什么时候给予详细答复。养成一个好习惯，在早上收到邮件后，整理出哪些需要询问技术人员或者供应商的，将问题给他们后，再来回复能够回复的邮件。如果不能当天答复，给客户一个说明，为什么答复不了，并承诺一个明确的时间。

十、适时跟踪，一般客户都是同时询问很多的供应商，所以要适时提醒他你把他放在心里，并让他知道你在等待。比如公司有了什么技术改进或者新的产品开发，可以发送给很多客户，或许机会就在那里。外贸管理软件会隔一阶段以系统通知的方式提醒业务员，某个客户有多久没有跟踪联系了。

十一、学会维护和客户的关系，这个是最难的一点，同时也是最重要的，需要自己体会。坦诚对人，不要欺骗，基本的一点。适当的恭维也很有用。

有关外贸邮件的范文1

交易的第一步

1. 向顾客推销商品

Dear Sir:

May 1, 2001 Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.

Yours faithfully

2. 提出询价

Dear Sir:

Jun.1, 2001 We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..

Truly

3. 迅速提供报价

Dear Sir:

June 4, 2001 Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.

有关外贸邮件的范文2

交易的契机

4. 如何讨价还价

Dear Sir:

June 8, 2001 We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.

Yours truly

5-1 同意进口商的还价

Dear Sirs:

June 12, 2001 Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down.

Sincerely

5-2 拒绝进口商的还价

Dear Sirs:

June 12, 2001 Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannotmeet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.

Truly

6. 正式提出订单

Dear Sir:

June 15, 2001 We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.

Truly

7. 确认订单

Dear Sir: June 20, 2001 Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.

Sincerely

8. 请求开立信用证

Gentlemen:

June 18, 2001 Thank you for your order No. 599. In order to e_ecute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.

Sincerely

9. 通知已开立信用证

Dear Sir:

June 24, 2001 Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fa_ when the order has been e_ecuted.

Sincerely

10. 请求信用证延期

Dear Sir：

Sep. 1, 2001 We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be e_pire before shipment. Therefore, please e_plain our situation to your customers and secure their consent to e_tend the L/C to Sept.30.

Sincerely

11. 同意更改信用证

Gentlemen:

Sept. 5, 2001 We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to e_tend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development.

Sincerely

交易的进行

12. 抱怨发货迟延

Dear Sirs:

Sept. 25, 2001 Concerning our order No. 599 for 200 mountain bikes, so far you have shipped only 50 bikes against the shipment. We are notifying you that we reserve our right to claim on you for the shortage, if it is confirmed. We have given our customers a definite assurance that we would supply the goods by the end of September. We hope you will look into this urgent matter.

Yours faithfully

12a. 处理客户的抱怨

Gentlemen:

Sept. 30, 2001 In response to your letter of Sept.25, we regret your complaint very much. Today we received information from Hong Kong that the remaining 150 bikes were on a ship that developed engine trouble and had to put into port for repairs. The trouble was not serious, and the vessel is now on her way. She would arrive at your place tomorrow or the ne_t day.

Truly

14-1 取消订货

Dear Sirs:

Oct. 2, 2001 We are sorry that causes completely beyond your control have made it impossible for you to keep the shipment date of Sept. 30. Since you have failed to uphold your end of the agreement, we find it necessary to cancel our order. Unfortunately, our buyers cannot wait indefinitely for the units. We are sorry that it is necessary to take such a drastic step.

Sincerely

14-2 谅解迟运原因

Gentlemen:

Oct. 2, 2001 We have received of your notice of delay of shipment due to mechanical troubles on the ship. We are pleased that the order is now on its way. Thank you for the notice. We are eagerly awaiting the ship's arrival.

Yours faithfully

有关外贸邮件的范文3

交易的尾声

15. 货物损坏 报告

Dear Sirs:

Oct. 4, 2001 Upon arrival of your shipment, the ship's agents noticed that case No. 5 was damaged and notified us. The number of articles in the case is correct according to the invoice, but the following articles are broken: (List of articles) As you will see in our survey report and of the ship's agents', that these units are damaged and quite unsaleable. Please send us replacements for the broken articles; we await your reply in due course.

Sincerely

16-1. 拒绝承担损坏责任

Dear Sirs:

Oct. 8, 2001 Thank you for informing us of the damaged shipment. Since the units were packed with the best of care, we can only assume that the cases were handled roughly. We therefore urge you to lodge your claim with the insurance company.

Sincerely

16-2. 承担赔偿责任

Gentlemen:

Oct. 8, 2001 As soon as we got your letter we got in touch with the packers and asked them to look into the matter. It appears that the fault lies with the packaging materials used. We have since corrected the mistake. We apologize for the oversight, and are sending a new delivery immediately.

Sincerely

17. 催要逾期货款

Dear Sirs:

Nov. 30, 2001 It has come to our attention that your payment is one month overdue. The units ordered were delivered to you on September 26 and were invoiced on September 30. Payment is due on October30. We look forward to seeing your remittance within a week.

Sincerely

18. 付清逾期货款

Dear Sirs:

Oct. 3, 2001 We have looked into the cause of the delay in payment and have found that our accounting department made an oversight in making your remittance. We are sorry for the inconvenience. The sum of US$ 20,000 has been sent to you by Telegraphic Transfer and should reach you sometime tomorrow.

Sincerely

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★ 外贸英语口语

如何写好外贸邮件?

确保您的电子邮件不会消失在垃圾邮件中的有效方法之一是客户将你的电子邮件列入他的白名单中。除此之外，如何防止自己的邮件被系统判定为垃圾邮件很重要。

提示：

主题行切勿全部使用大写。

注意使用正确的拼写和语法。

不要过度使用感叹号。

避免使用缩写的URL链接。

更重要的是，如果是发给客户的第一封邮件，最好在结尾处列出如何加白名单的说明，这能有效防止您的邮件被直接送进垃圾邮箱。

的电子邮件主题应该是：

写得清晰且具有说服力。

如果可能的话，最好能言简意赅。

正文第一行，请不要超过80个字符。因为电子邮件的第一行经常会显示为预览。

针对你的客户群体对主题进行个性化设置。

根据Yes Lifecycle Marketing的一项研究，个性化电子邮件的主题会将邮件的打开率提高50%。

您可以通过多种方式将主题个性化，包括：

以往的交易对象或记录

喜好兴趣

地址

名字

比如 Think With Google 公司就使用了一个很有效的主题行：

“how to drive growth by delivering the assistance expect”

这就简明扼要的告诉客户这封电子邮件的主要内容是什么。

优化你的邮件主题和正文。以下是一些小提示：

主题行简明扼要。

包含明确的CTA（call to action）。

确保你的邮件在手机和电脑上看都是得体舒适的。

此外，你可以通过不同的设备来提前预览下你的邮件，或者使用Litmus这样的软件来快速查看您的电子邮件在90多种不同设备和应用上的预览截图。

需要注意的是，因为很多人都设置了以文字模式来查看邮件，所以请别使用图片来作为驱动客户跟你进一步沟通的手段。

Shopify曾设计了一个很棒的适用手机端的邮件模版。它的主题行和正文第一行字体大且易于阅读，让客户第一眼就能明确的看到主题，内容和CTA。

关于外贸营销邮件怎么写和外贸邮件营销范文的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 外贸营销邮件怎么写的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于外贸邮件营销范文、外贸营销邮件怎么写的信息别忘了在本站进行查找喔。 版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。