外贸企业商业发票和装箱单制作

外贸企业商业发票和装箱单制作

外贸企业对于一带一路国家客户要求开立信用证的要求应该尽可能地满足，因为现在是完完全全的买方市场，客户终归会找到能开立信用证的供货商，因此，对于开立信用证，要做好商业发票和装箱单的制作。

商业发票和装箱单制作要语言简练、信息详尽，便于制作、携带、转让，因此多采用缩略语、缩写格式等，这样利于控制篇幅。

商业发票和装箱单要做到单单一致，就是说全套单证要保持一致，包括合同编号、签发日期，货物信息，单单一致要符合事实逻辑，譬如合同日期不要晚于发票日期，发票日期不要晚于提单日期。同时要做到单证一致，不仅仅包括单证信息与信用证一致，还包括各单证提交的份数，正本副本的份数，也要与信用证一致，否则会出现信用证不符点，银行拒绝支付货款，这样出口商会损失惨重。

1.商业发票制作

COMMERCIAL INVOICE

INVOICE NO

DATE

SELLER

BUYER

LC NO:

CONTRACT NO

正文部分

MARK AND NO

DESCRIPTION OF GOODS

QUANTITY

UNIT PRICE

AMOUNT

SAY TOTAL

2.装箱单制作

装箱单是对商业发票的一种补充，是一种反应产品装箱情况的凭证，因此要做到与商业发票单单一致。

EXPORTER

PACKING  LIST

IMPORTER

P/L DATE:

INVOICE NO.:

INVOICE DATE:

CONTRACT NO.:

Letter of  Credit No.:

Date of Shipment:

FROM:

TO:

Marks

Description of goods；

Commodity No.

Quantity

Package

G.W

N.W

Meas.

Total amount:

Exporter stamp an signature

装箱单并无固定的格式，主要要与商业发票要一一对应，内容表达得清晰、明白，并按照信用证的要求显示选项。

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