简要分析新加坡企业为什么需要公司秘书，新加坡企业秘书的主要职责是

简要分析新加坡企业为什么需要公司秘书，新加坡企业秘书的主要职责是

新加坡企业必须向ACRA提供公司及财务资料。这些资料必须是真实的，及时的，并在ACRA的注册中公布。大众可以依靠这些信息来了解公司的经营状况和代表，从而作出相应的经营决策。在履行监管职能时，其他政府机构也可以依靠ACRA的记录。凡向ACRA提供虚假资料或授权他人提供虚假资料者，一经定罪，可处新台币50,000元以下罚款及2年以下监禁。

许多小公司都会犯以下错误：

1.第一大股东未将持有的公司股份通知公司；

2.公司未登记办公地址；

3.未能通知注册办事处地址及办公时间的变更；

4.公司名称和注册号没有公布；

5.未将变更事项通知注册服务机构董事、经理、秘书和审计员；

6.未能在年度股东大会召开后一个月内提交年度报告的公司；

7.未经注册的公司以经营活动和不当使用为目的开办责任有限公司和Berhad(非注册实体)。

为了避免以上错误，你需要一位有经验的公司秘书，他可以提供以下服务：

1.建立公司并准备各种公司文件，如董事会决议、股东大会决议等；

2.决议向ACRA通报任何变动；

3.提供登记地址。

但是，并非所有人都有资格担任公司秘书，那么，新加坡公司秘书必须具备哪些条件？

企业秘书必须在新加坡长期工作。其中包括新加坡公民、永久居民和持有商业入境许可证。

对上市公司而言，会计和企业控制局把公司秘书定义为一名专业的注册报关员或一名合格的、能满足要求的人员。

对私营企业而言，任何在新加坡长期居住的新加坡公民或永久居民，都可以被授予公司秘书的职位。

该公司秘书的工作范围很广，包括申报和更新公司信息，以及为CEO筹备年度股东大会等。

下面就是这些职位中的几个，公司秘书大概需要完成。下面列出的这些清单并不是列出了所有公司秘书的职责，公司秘书在其他方面也有不同的职责：

更新和申报资料，供会计和企业控制部门使用。

一、公司管理层的任命、辞职和死亡。

二、公司董事个人资料的更新。

三、申报年度报账。

四、修改公司章程。

五、股息的分配或转让。

六、公司名称的改变。

保持合法记录。

一、申报已被签署认可的董事会决议

二、会议记录的维护(年度和特别股东大会)

三、发行股票。

四、分发年度报告及公司帐目。

筹备董事会及年会。

一、分发机构财务报告。

二、参加会议，制作会议纪要。

三、筹备会议议程。

四、筹备董事决议。

其它各种服务。

一、发出通知，提醒申报的时间。

二、保存并确保正确使用公司印章。

三、监督股东记录及股东活动情况。

四、股东关系的维护。

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