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2023-03-25
【企业管理】AEO认证“避坑秘籍”(上册)
问:我想申请AEO认证,提交完书面材料应该就可以坐等认证结论了吧?
答:忙活了小半年终于成为AEO企业了,总算可以和让人头疼的认证标准说拜拜了!
今年我们公司申请AEO高级认证,找的中介机构承诺AEO认证“包过”,省了大事了!
你们都错了!!
本期,就让小编带你们了解一下常见的AEO认知误区。
误区一
AEO认证只是关务部门的事,其他部门可以“打酱油”啦!
海关解释
《海关认证企业标准》包括通用认证标准和根据企业经营类别不同而制定的单项认证标准,具体包括内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全4大类,需要推动管理层、人事、物流、财务、EHS(安全生产)、IT(信息系统)、设施、质量等各个部门的协助,单单依靠关务管理人员内部推动AEO认证,困难重重。据以往的认证经验,通过认证的企业一般都说AEO认证是“一把手”工程,真是一点都不为过哦。
误区二
AEO认证提交几页书面材料就行啦,简直就是“so easy”。
海关解释
AEO认证除了书面材料审核,海关还将实施实地认证。《海关认证企业标准》中明确要求企业不仅要有相关的制度,而且制度必须“有效落实”。对于是否做到了有效落实,海关关员会通过现场提问、抽查制度、单据以及现场查看企业作业流程等方法对企业是否达标做出判断,因此忽视实地认证可不是明智的选择哦!
误区三
成为AEO企业后就一劳永逸了,可以和认证标准说拜拜!
海关解释
《中华人民共和国海关企业信用管理办法》(海关总署第237号令)第十一条规定“认证企业应当符合海关总署制定的《海关认证企业标准》”。企业应当持续性符合海关认证企业标准,才能维持企业信用等级。
在实际管理过程中,海关一旦发现企业出现不符合认证企业标准的情事,会按照有关规定下调企业信用等级;同时《中华人民共和国海关企业信用管理办法》第十八条还规定“海关对高级认证企业每3年重新认证一次,对一般认证企业不定期重新认证”。也就是说认证企业会面临海关的重新认证,一旦未通过重新认证,企业也会被下调信用等级。
因此,认证企业对认证标准是“讲不出再见”的呦。
误区四
AEO认证时再做财务审计,平时可以“看心情”。
海关解释
海关总署公告2019年第46号《关于公布<海关认证企业标准>财务状况类指标认定标准的公告》明确规定“企业申请认证的,应当提交当年度会计师事务所出具的审计报告;企业重新认证的,应当提交自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年度会计师事务所出具的审计报告。”
因此,申请AEO认证的当年,应出具会计师事务所对上一年度财务状况出具的审计报告;成为认证企业后,每年都应该由会计师事务所对企业的财务状况实施审计并留存审计报告。
误区五
轻信中介机构的“包过”承诺,赔了“时间和金钱”。
海关解释
虽然《中华人民共和国海关企业信用管理办法》(海关总署第237号令)第二十二条规定“海关或者企业可以委托社会中介机构就企业认证相关问题出具专业结论。”但是海关目前从未以任何方式授权第三方中介以“中国海关”或“海关”的名义开展AEO认证培训,也未要求企业必须接受任何第三方中介机构的服务。海关认证人员目前在认证过程中不采纳中介机构意见,独立完成认证过程,请广大进出口企业不要轻信中介机构的承诺,擦亮眼睛呦!
下期,小编将会带领大家解读其他AEO认知误区,帮助广大进出口企业避开深坑,敬请期待!云报关AI报关,一人一天100单,关务人谁不爱。
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