英国VAT的惨痛经历与教训

英国VAT的惨痛经历与教训

首先说下我的店铺情况。我的店铺是2015年底开始运营的，欧洲5个国家都销售，平时的总月销售额40多万欧。2016年底注册了VAT，前面2个季度零申报，后面开始低申报，每季度大概交1000英镑的税。2017年8月份，我收到一封来自英国HMRC的查账邮件,附件是三个pdf文件，文件里指出了我申请的VAT税号，并介绍了英国的税务政策，需要我回复邮件。

我核算了下，英国站全部销售额在60W 欧元。估算大致交税10W欧元左右。我问了下代理以及其他朋友，大家都没有碰到过类似的情况，也提不出具体怎么处理的方案。我当时并没有意识到事情的严重性，所以没有及时回复。转眼间一周过去后，很快收到来自HMRC的第二封邮件，这封邮件的附件就是网上传的31个问题。并且限定我们在收到邮件的一周内回复。收到这封邮件之后我理解回复31个问题，并且特意告诉HMRC，我已经请英国的税务代理机构协助处理，请他们再多给我们15天时间。他们也立即回邮件了，说可以给我们15天时间，并且请我务必在规定的日期前处理完成。

我找了帮我申请VAT的税务代理来处理，英国那边税务代理是按小时收费的，先交1W 人民币的劳务费押金之后帮我处理。他们承诺会电话联系HMRC，可以很快搞定。但是15天过去之后，我们收到亚马逊的邮件:"We received a notice from the UK tax authority (HMRC) indicating that you do not currently meet VAT requirements in the UK."当时英国店铺立即被停止销售权，英国站资金也变成0。第二天，又收到一封邮件，说德国、法国、西班牙等店铺必须在一个月内上传VAT税号，否则被关闭。如果需要更多的时间，可以再申请延迟2个月。

在三个月内，所有欧洲国家新申请VAT税号很难办到。一是比较难申请，二是有些国家申请的话要把之前的税都补了。我们只能放弃这个方案，开始准备申请新账户来跟卖老账户。

当时为了备战黑五，大量的货物通过海运已经在路上了，没有办法退回。没有任何商量的余地，亚马逊把所有店铺都关闭了。此时，欧洲账户冻结了大概7W欧元的待提现金额，库存100多万RMB，可谓损失惨重。余下的时间就是转出库存，使用新账户跟买老账户的list。热卖的list跟卖之后，销售额只有原来的20%。

通过这段惨痛的经历，我得出如下经验：

（1)一旦收到HMRC的邮件，去找负责任的税务代理，同时自己积极跟进，尽快处理英国的税务问题，不让HMRC发邮件给亚马逊关闭账户。正常是有大约1个月时间处理。

（2）可以跟HMRC拖延时间，利用这个时间可以清货，转出库存，回收销售款。

（3）大部分账户在英国站关闭之后，其它站点会在1到3个月内关闭。利用这个时间可以培养起新账户。

（4）目前没有收到HMRC的卖家，要多备账户，并且每个账户的库存金额在公司可控的范围，以免一个账户挂掉，公司就无法运转。

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