这样写开发信，每天询盘回到手软

这样写开发信，每天询盘回到手软

在开发客户的阶段，如果让我选择打电话或者发邮件给客户，我会选择后者。因为这种开发客户的方式更简单，方便和安全。而且万一你陷入某种利益冲突和纠纷时，你就可以亮出邮件作为证据为自己申述。所以说发邮件开发客户是方便又保险的客户开发方式。

如何写出回复率高的邮件呢？为什么我的客户联系到一半就石沉大海了呢？ 想必刚入行的外贸菜鸟们都会抱怨这种情况吧。综合我的个人经验，再加上在外贸朋友圈里调查询问了一番，总结出外贸人刚开始写开发信都会出现的几个问题：

1、语言非常的优美，但是内容排版非常混乱。

2、邮件内容整篇都在强调他们的产品是如何如何的好，他们公司是如何如何的强大。

3、邮件用词非常的正式，有时候吓到客户，给客户一种疏离感。

4、通篇都是关于自己公司的利益，没有引起客户的共鸣。

换位思考，如果你是客户，你看到这样一封邮件又是什么感受呢？所以说写开发信一定要站在用户角度去思考。编辑好了邮件内容后，可以回看你一下，整理好思路，把错误降低到最少是成功的秘诀。

现在给大家列举出例子分析典型的错误：

Dear Sir / Madam,

Best Regards

我在读这篇邮件的时候，我会问这样几个问题：

从他们公司进口产品，我除了需要付高额的海关税和花费大量的时间注册，我得到了什么利益呢？

他们是真的对我的公司感兴趣还是仅仅为了开发客户？

这封邮件目的非常的含糊，对客户有用的信息非常少，典型的为销售而销售的开发信。

现在我们来看看正确的范例：

第一点．你为何对这家公司感兴趣

第二点．你写这封开发信的目的

第三点．介绍你自己和你的公司

第四点．留下你联系的方式

Dear Sir / Madam,

Should any of these items of interest to you, please let us know. We will be happy to give you details.

Looking forward to hear from you soon.

所以，大家在写开发信的时候，要时时刻刻牢记，和你对话的不是一台死气沉沉的电脑，而是你未来要合作的客户。一封简单直奔主题的开发信，就能帮助你抓住一个大客户。接下来，我为大家整理了英语模板供大家参考。

当你试图给你的客户留下好的印象时，邮件称呼前应该加上Dear sir 显得更加亲切有礼。然后你就要清晰简短的介绍你写信的目的，As per our conversation in exposition , I am writing to provide the information you requested. 接着你要思考你写这封邮件的动机. 通常我会用Could you….., I would be grateful if you could….委婉的要求客户浏览我们的产品。邮件正文写完后，结尾我更倾向 If you have any further questions, please let us know. 而不是 I hope…..

多用为客户着想的句子和语气，客户才会愿意和你进一步的交流。如果你觉得你的词汇量太少，英语书写能力不足的话，小编建议你可以登录语翼翻译平台，求助那些翻译大神的帮助。因为标准的书写邮件，也会给你在客户心中的映像加分哟~

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