给外国客户发邮件的注意事项get

给外国客户发邮件的注意事项get

看到有很多邦友们问如何给外国客户回邮件？发邮件过去为什么没有任何反应？我这边给大家分享一些自己找到的资料以及自己从事外贸一段时间以来的经验，希望能帮助大家。

如果想要你的邮件起到作用，一定要注意电子邮件营销最忌讳的几个问题，如果你做到了这几点，相信效果会比你盲目发邮件要好。

1. 滥发邮件

对于未经许可的电子邮件，有两条恒定的规则：第一，不要发送；第二，如果你打算只做一次，那么就不要精发。

使用电子邮件营销工具，你只能发给那些事先经过许可的人，有很多方法可以取得客户同意，多点耐心咯，不然你随便发邮件也没什么用

2.邮件没有主题或主题不明确

电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。

有的人自作聪明地认为，别出心裁的主题更能引人注意，采用和内容毫不相干的主题，甚至故弄玄虚。 这就是所谓的标题党，你会喜欢这样的人不？

3.隐藏发件人姓名

这种邮件给人的感觉是发件人在做什么见不得人的事情，否则，正常的商务活动为什么害怕漏出自己的真面目呢？这样的邮件，其内容的可信度有多高呢？还有一些邮件，把发件人写成"美国总统"、"你的朋友"、"漂亮女孩"等等，不一而足。其实，无论你怎样伪装，你的发件地址还是会被方便地查出来的。

开展网上营销活动，还是以诚信为本吧！

4.邮件内容繁杂

根据经验，每封邮件不宜超过7k字节。

5.邮件内容采用附件形式

有些发件人为图省事，将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，自己省事了，却给收件人带来很烦。

由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同，附件内容未必可以被收件人打开，例如你的附件是powerpoint格式的文档，而我根本没有这种处理工具，那么你的附件有什么价值呢？而且，即使有同样的应用软件，有过使用经验的人都了解，打开附件毕竟是件麻烦的事，尤其对于自己不甚感兴趣的邮件，才懒得打开它呢！所以，最好采用纯文本格式的文档，把内容尽量安排在邮件的正文部分，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件！

6.发送频率过于频繁

研究表明，同样内容的邮件，每个月发送2-3次为宜。

不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深。过于频繁的邮件轰炸，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入"黑名单"，这样，你便永远失去了那些潜在客户，你的e-mail营销计划只能是赔钱赚吆喝。

7.没有目标定位

也许你的邮件地址是从网上收集的，也许是从他人手中买来的，或者是根据某种"规律"推断出来的，总之，得到这些"资源"后，也不管是不是自己的目标受众，只管不加区分地发送垃圾邮件，这样的"营销"有效果才怪呢！

8.邮件格式混乱

虽然说电子邮件没有统一的格式，但作为一封商业函件，至少应该参考普通商务信件的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等因素。我们时常可以见到这样的电子邮件：我公司是生产xxx的企业，质量上乘，价格优惠，欢迎选购。这样的邮件是够短小，至少可以理解为对收件人不够尊重，如果你收到这样的邮件，会购买对方的产品吗？

9.不及时回复邮件

评价e-mail营销成效的标志之一是顾客反应率，有客户回应，当然是件好事，理应及时回复发件人。然而并非每个公司都能做到这一点。

可以想象，一个潜在客户给你发出了一封关于产品的询问，一定在急切地等待回音，如果等了两天还没有结果，他一定不会再有耐心等待下去，说不定早就成了你的竞争对手的客户。

10.对主动来信的顾客抬高价格

打开收件箱，发现有一封顾客主动发来的订购函，如果你认为顾客是选定了你的产品，可以对其索要高价，那你就大错特错了！因为在互联网这个开放的大市场里，同类产品的供应者总是很多，一般来说，顾客会同时向多个厂家发出同样的询问信件，他会对比各家产品的性能和价格，如果你的报价偏高，你绝对争取不到这个客户！

相对于面对面报价，通过e-mail报价相当被动，发出的邮件无法改变，又无法探听到竞争者的价格状况，你更不可能看顾客的反应灵活报价。所以，为顾客提供最优质的产品、最低廉的价格才是取得成功的唯一法宝。

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