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2023-03-18
Google Workspace|快来看看改变工作模式的6项新功能
2022 时至年末,Google Workspace 在这一年里一直专注于帮助员工一起创造极佳的协同办公模式,建立更有意义的互动联系,并充分利用他们的时间——确保办公数据和用户的安全。
我们很高兴看到 Google Workspace 帮助全球各地的客户更高效地完成工作,助力业务飞速增长。本文总结了 6 项 Google Workspace 创新功能,希望能为您带来与众不同的办公体验。
新功能:
1. 扩展智能画布的功能,让您可以一起创作并完成更多工作
协同办公不应该把工作时间浪费在工具和选项卡之间的切换。在工作流程中显示正确的信息和人员可以发挥重要作用。现在,Docs、Sheets 或 Slides 中的简单 @-mention 可以引入合适的人员和数据来创建智能工作流——所有这一切都无需切换应用程序。今年,我们宣布将智能画布的功能扩展到第三方应用程序,这样用户就可以在不离开 Google Workspace 的情况下使用来自 Asana、Figma、Salesforce 和其他合作伙伴的丰富数据。我们还在Sheets 中引入了智能芯片和时间线视图,将简单的电子表格转变为强大的项目跟踪仪表板。
2. 让 Hybrid 更人性化,以促进联系并缓解数字疲劳
3. 让每个人都更容易被看到,建立更有意义的联系
工作环境总是时时变化的,无论他们是从嘈杂的机场、光线昏暗的咖啡店,还是使用时断时续的 WiFi 连接参加会议,都应该无关紧要。这就是为什么我们继续确保整个 Google Workspace 体验的一致性,尤其是在 Google Meet 中,以便每个人都可以按照自己想要的方式出现。今年,我们推出了人像恢复、人像光和自动去混响功能,以帮助移动中的人们,或者使用普通网络摄像头或 WiFi 连接的人们,让他们在 Meet 视频通话期间仍能被看到和听到——甚至闪闪发光。为了帮助全球团队使用他们选择的语言进行交流,我们推出了多种语言的 Google Meet 自动生成字幕功能。
4. 在 Google AI 的帮助下,查找对您最重要的信息并采取行动
对于文档,很难知道哪些值得深入阅读或如何快速掌握要点。今年,我们在 Docs 中推出了自动生成的摘要,提供了文档中要点的简要概述,因此您可以快速分析重要信息并确定重点关注的地方。我们在 Chat 中对对话摘要采用了相同的方法,为您可能错过的对话提供有用的摘要。为了更轻松地跟上会议进度,我们正在使用 Google 行业领先的 AI 在 Google Meet 中生成自动会议转录。对于那些无法跟上会议进度的人,自动转录是一种快速简便的方法。
5. 使用 Workspace 中的单一统一视图,完成更多工作
一天中的大部分时间都在电子邮件、聊天和虚拟或混合会议之间来回切换——所有这些上下文切换都会造成损失。今年,为了帮助人们在一个地方完成更多工作,我们将 Gmail、Chat、Docs 和 Meet 整合到一个统一的视图中(具有可根据您的个人工作方式进行自定义的选项),并且我们使 Gmail 比以往任何时候都更有用。即使在 18 年后,Gmail 仍继续巩固其作为世界上最受欢迎的电子邮件平台的地位,今年我们通过搜索芯片过滤和排序结果,为各地的收件箱带来更快的搜索。我们还为 Google Chat 中的空间添加了新功能,作为团队分享想法、讨论主题、协作处理文档和分配任务的专用场所。为了帮助组织保持员工之间以及与更广泛组织的联系,我们让空间更容易被发现,将空间内的成员扩展到 8,000 人。
6. 满足合规性和隐私要求,同时更安全地工作
如何开始
Google Workspace 一直探究数字科技与现实办公场景的最佳融合方式,共同为企业赋予新能量,期待与您创造更多商机!如果您有关于 Google Workspace 的任何问题,欢迎直接联系我们!客户经理将会第一时间与您联系。
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