海外营销系统：如何在国际市场实现商业增长？
236
2023-03-16
怎么给海外客户发开发信（如何给国外客户开发票）
本篇文章给大家谈谈怎么给海外客户发开发信，以及如何给国外客户开发票对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享怎么给海外客户发开发信的知识，其中也会对如何给国外客户开发票进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
Hi Sophie,
I'm Steve, and I found your info on Angelist and thought BaiduCo would help you solve In the past year, thousands of startups (Twilio, Spring, Visually) have
relied on us to supplement their existing lawyer or in-house counsel -
while saving 60% on legal bills, for things like:
* contracts, patents, visas, terms of service, etc.
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Steve Palm | BaiduCo Legal Solutions | 666.888.XXXX
688 Blux St., San Francisco, CA 123456
LinkedIn | Twitter
We found you online. If you don't want to hear about this again, just kindly let us know here.
问题二：给国外客户发开发信的主题应该怎么写 开发信标题确实是有讲究的，需要做一些准备工作。
首先，研究客户。获得客户的需要。
其次，定位。不要总说产品怎么样，而是客户想要什么。What is in it for mw?
第三，好奇心。引起或契合客户的欲望很重要，只有这样，客户才能打开。
另外，如何制作图文并茂的网页邮件，请百度搜索“图文并茂+邮件”，会找到很多资料。
问题三：中文客户开发信怎么写呢？急用 基本情况
姓 名： 邓先生 性 别：
男
国 家： 中国 民 族：
汉族
出生年月： 1983年12月 身 高：
166厘米
体 重：
58公斤 籍 贯： 湖南、祁东
婚姻状况：
未婚 户口所在地： 云南-西双版纳
目前所在地：
云南-西双版纳
求职意向
求职类型： 全职
应聘职位： 电厂、电力
希望职位描述： 水电站、供电局、变电站、配电所
希望工作地区： 云南-西双版纳 云南-昆明 云南-临沧
要求薪酬： 0 元/月 (可面议) 是否要求住房：
其他要求： 可到职日期： 随时
教育背景
受教育/培训经历： 本人2007年7月毕业于昆明理工大学，所学的专业是发电厂及电力系统
最高学历： 大专 毕业学校： 昆明理工
毕业日期： 2007 年 7 月 所学专业： 能源动力类 发电厂及电力系统
第二专业： 工商管理类
技能专长与工作经验
职 称： 无职称 计算机水平： 一般
外语语种： 英语 一般 国语水平： 良好
粤语水平： 一般 其他语言：
工作年限： 1年以上
工作经历：
自我评价
自我评价： 工作认真负责，学习能力强，良好的工作适应性，具有创新精神。
性格开朗，良好的组织策划及协调沟通能力，富有团队合作精神。
动手能力强，勤奋好学，吃苦耐劳，多次在假期参加社会实践，敢于
面对挑战并喜欢从事有挑战性的工作，具有很强的社交能力
问题四：开发信到底怎么写 外贸开发信一直是比较头痛业务员的话题，可是开发海外客户很大一部分是依靠外贸开发信的，你知道你的外贸开发信出现哪些问题了吗？下面就和苏维博欣一起讨论一下外贸开发信的写作重点吧。
1.外贸开发信是不是可以加图片
可能我们很多人当中都会觉得外贸开发信不适合有任何色彩和图案，基本上都是黑白文字版的。你害怕因为文件太大或者是过于花哨引起对方的反感。那苏维博欣今天想告诉大家的是：你知道怎么样才可以吸引对方的眼球而且不会引起对方反感吗？那就是在开发新邮件中带插图，用图文并茂的形式来突出展示自己的表达，这样是不是绝对的超越您的同行呢？而且还会吸引对方的注目对不对。不过你要注意的是，除非对方已经知道和信任你的邮件，图案一般不要以附件的形式出现。因为对方害怕是病毒，所以这样有附件的外贸开发信会被直接删掉。其次，使用的颜色和图案要适宜，朴素为主，不要过于花俏，从而喧宾夺主，引起反效果。
2、外贸开发信是不是越短越好
曾经有不少学员问苏维博欣说外贸开发信是不是越短越好呢？其实我想说的是简单明了是任何开发信的写作原则，但并不是说越短越好。外贸开发信简简单单，只有一两句话，可以是一种形式；外贸开发信长篇大论，详细介绍你的产品和服务的突出优点，并且始终突出对客户的利益和好处，也会给人留下深刻印象。这里的关键在于：你是不是能够始终紧扣WII FM法则，让对方饶有兴趣地从头尾读完你的外贸开发信。有很多外贸开发信，尽管写得不长，可是其中语句拼写错误、文字不通顺、内容假大空，可以让对方看的火冒三丈，逼迫他跳起来写骂人的回复，让你不要再去打扰他。可悲的是，写这样开发信的外贸同行往往还以为自己是对的、自己的水平很不错。不反省自己，却总是认为是对方没有礼貌、对方是错误的。而且更多的时候，我们看到的国内有些外贸企业的开发信总是嗦嗦地说上一大堆文绉绉别扭扭的空话。大体归结起来，无非就是说：我们价格低廉、我们质量高、我们是生产商三句老生常谈的话题。如果你的公司、产品、服务等真是那么回事，那你还不如直截了当说上这三句，并以确凿图像或数据证明一下：“We are making XYZ here in China. Our price is the lowest and our quality is the highest. Here is the proof.”可惜，又有几家能以这样的气势说话呢？
问题五：开发信的主题怎样写才更吸引客户 开发信不就是推销自己的公司及产品吗,只要点出你是什么公司(当然公司背景很重要),生产什么产品(产品卖点要突出,如果有ISO或CE等一系列证书也最好强调一下).
切忌冗长,不然人家看都不看直接删掉.
该强调的地方要有加粗或不同颜色显示.善用编辑工具.
落款详细写清楚公司及自己的信息,包括公司地址,公司网址,联系方式(email,MSN.Skype等等)...
一点浅见....
问题六：开发国外客户，怎么写开发信 胜数才会多些呢？ 你可以好好看一下 福步论坛的外贸开发信专题
bbs.fobshanghai/...ZCNRtR
开发信的要点是 突出产品卖点 简洁
标题图片等直观的东西要足够吸引人
另外 前提是不能被屏蔽或者成为垃圾邮件
问题七：大家做外贸开发客户写开发信的时候，邮件的主题都是怎么写的？ 50分 这个比较随意，以前都是很正式，很正规的按着套路写的，但后来发现一些中国客户写的开发信，五花八门，弄的啥样都有，有精致美观的，有言简意赅的，跟人聊了下，发现越简洁的，越容易见效，现在都不会写太过冗长的，都很简单。
问题八：开发信怎么写才能引起客户的兴趣 简单地说，那就是内容或提供的服务是客户需要的。如果不是客户需要的，即使是您写出花来，客户也不会查看。
当然，开发信还是有一些要点的：
主题。标题要清楚明了，直奔主题，让人一看就是自己需要的。
内容。内容要清楚简洁，不要太多内容，让人一看就明白。这里要特别说明一点，光有内容还不行，内容排列和写法要有章法，有框架，排列要美观，夺人眼球。如果不会设计，可以使用现成的模板框架，请百度搜索“图文并茂+邮件”
联系方式。联系方式要放到显眼处，让人能轻易找到。
加入链接。如果有可能，可以有相关链接，让客户很方便地查看更多内容和介绍。
强调一点，多多使用百度搜索，网上有好多相似内容，直接拿来用就行了，站在巨人的肩上，使用别人的成果，简单高效效果好。
所以，一封客户必回的开发信到底要怎么写？怎么发送？本篇文章汇总了关于开发信的所有问题，收藏这一篇就够了！感兴趣的继续往下阅读
传统开发信还有用吗
开发信简单来说就是外贸业务员把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户，希望建立业务合作关系。
一封好的开发信从标题到内容，再到署名都是有讲究的，都应该充满了“诱饵”，引鱼儿上钩。
写一封好的开发信是个不小的学问，但是开发信已经发展了这么多年，有很多人都还停留在10年前的开发信思路，口口声声叫嚷着开发信已经没用了！
到底是真的没用了，还是怎么给海外客户发开发信你没有真正利用好它？
事实上，当你找到真正的客户，对方又有需求的时候，就算一封平淡无奇的开发信，只要避开一些spam trigger words，回复率根本不是问题。
决定开发信效果的只有几个因素：
保证对方能收到，发给对的人，对方对你感兴趣，对方有需求。
1）保证对方能收到 (避开spam trigger words)，
2）发给对的人 (发之前做客户调查分析)，
3）对方对你感兴趣 (根据你对客户的了解，在开发信中合理巧妙地使用掌握的信息)
4）对方有需求增加供应商或比较价格 (时机和运气）
如何获取目标客客户邮箱
对于老客户来说，由于之前已经在怎么给海外客户发开发信我们公司下过单，那么他们肯定会留下他们的联系的方式，那么我们自然就可以通过老客户留下的联系方式，从而找到他们的电子邮箱了。
然而，并不是所有的外贸人都有这么幸运，如果是面对完全陌生的客户，我们要如何获取他们的电子邮箱呢？
第一：我们可以利用第三方网站进行获取。通常如果一家企业比较注重网络宣传这一块的话，他们往往会将公司的信息放到某些大型平台上（B2B平台、社媒、官网等），因此利用第三方网站进行电子邮箱的获取，也算是一个不错的选择了。
第二：展会信息收集。展会作为比较悠久的营销方式，自然参展的企业也比较多，因此我们可以对与我们相关的展会进行信息的收集，以此来获取客户的联系方式。
第三：在搜索引擎上通过关键词进行搜索。这也是比较常见的获取客户联系方式的手段了。一般的企业要想进行相关的宣传，肯定少不了搜索引擎的参与，因此通过关键字，我们就能在搜索引擎上找到我们想要的资源。
第四：利用海关数据深度挖掘，比如通过公司名称、网址及社媒号都可直接挖掘客户的精准邮箱，方便快捷，实用高效。
如何写一封高质量开发信
01 让开发信的第一句就跟对方有关
开发信的第一句话是邮件中非常重要的部分，无论你写的是什么，都要让第一句话跟收件人有关系，比如下面这些例子：
I saw your post about _____
I noticed you manage _____
Congratulations on _____
Great insights on _____
I’m inspired by the work you’ve done on _____
最好的方法是马上勾住你的收件人，并让他们知道你已经做过功课了（客户背景调查）。
02 找到一个不常见的共同点
人们都希望与那些跟自己态度、价值观和喜好相同的人相处。
这就是相似吸引力效应（Similarity-Attraction Effect：物以类聚，人以群分的说法，是人际吸引的一种情况，大致上是指由于觉得彼此相似，所以相互喜欢。）
03 提及双方的共同联系人
每10个人中就有9个人相信熟人推荐，所以提及你们的共同联系人可以改变潜在客户对你的看法
你可以在LinkedIn上找到一个共同的联系人，具体操作是：去到潜在客户个人资料中的”Highlights”部分，查看你们有无共同的联系人。
让你的收件人知道这个共同联系人，并包括你如何认识这个人和一些积极的细节。
04 征求意见
让对方知道你很重视他们的意见，是在邮件中介绍自己之前与人沟通的好方法，那是因为人们都喜欢谈论自己（我们每天大约有40%的时间都在谈论自己）。
设置舞台：给你的收件人一点时间，让他们换位思考，接受你的要求
给出一个理由：我们渴望解释，需要知道为什么要我们去做某件事
提供一个逃避条款：当你给别人一条出路时，你会使他们答应的机会增加一倍。
05 祝贺/奉承对方
奉承会给你和你的公司留下正面印象。保持对他们公司动态的关注，这样你就可以成为第一个祝贺他们的人。
一项研究表明：不真诚的奉承和真诚的奉承同样有效。所以，即使你的收件人知道你别有用心，他们也会对你有好感。
看看他们在LinkedIn上的个人/职业成就，比如：最近的升职/职位变动、工作周年纪念日、发表的文章等。
06 慷慨地提供价值
如果你帮助别人推进他们的目标，他们会觉得有义务来回报你。这就是”互惠规则”，因为人们觉得有义务回报慷慨的行为（即使他们一开始并没有被那样要求）。
找到或制作一个能帮助到收件人的高价值内容；
在你的开发信中加入这个内容的链接，并预先解释这个内容将如何为收件人提供价值；
主动向对方介绍这个对他们有利的内容。
请记住：在你向收件人索取任何东西之前，先尝试提供价值。 07 使用专业的群发系统 群发时，最怕的就是被标记为垃圾邮件，不仅到不了客户手里，严重情况下还有可能被封号，尤其是邮件越大，国际反垃圾邮件联盟将其标记为垃圾邮件的概率就越高！
附赠不同国家开发信模板
一.北美国家（美国、加拿大、墨西哥等）
要点：
1、开门见山 认真2、时间概念3、简单4、PayPal5、企业邮箱 not 免费邮箱6、We not I
Hi Mr XX,
Good Day！
QUALITY IS OUR CULTURE
ABC Co.Ltd.(one of the grey hair for LED more than 16 years. Our core competencies is A and B,our market is USA. Our sales pitch is WITH US YOUR MONEY IN SAFE YOUR BUSINESS IN SAFE.
Hopefully to be (your honest dealer and trustworthy supplier in China)
Blow is some of our best seller M/N 产品 for your reference. We can accept payment by PAYPAL ( The easy way to pay money for American customers)
Pls don't hesitate to contact me anytime.
二.欧洲国家（英、法、德、意等）
要点：
1、追求质量2、时间很重要3、安全感4、证书和售后服务
Hi XXXX,
ABC Co., Ltd. is LED Business Model in China. We had the honor to serve the 2nd big distributor/XXX 公司 in UK; XX 公司 in USA; XXX 公司 in Dubai; All our items are coming with certification and we have special team work for after sales service. We are ready for signing contract with you in case you need it, as honest dealer we never crook our customers.（安全感）
(TIME IS GOLD) for you and for us. So we have professional production line and staff who are making nice quality in short time. (质量,时间)
Below/Attachment is new items and some information about our best seller, our factory and certificate, hope we can have long term business with you in near future.
三.中东国家（沙特、阿联酋、埃及等）
要点：
1、喜欢大写+简单英文2、喜欢细节详尽的邮件3、细节介绍公司和产品4、最好有产品图片与规格5、价格低6、慢热型7、品牌
Dear XXX,
BEFORE READING MY EMAIL, PLS BE SURE THAT AM REALLY HOPE WE CAN BE FRIENDS EVEN WE DO NOT HAVE ANY BUSINES. （ 用一种 舒缓感觉拉近客户间的距离 ） We ABC Silicone 10 years Professional with Middle EAST Market, We Have served many of biggest company around the world such as A 公司, B 公司, C 公司 etc.（客户鉴证显示公司实力和产品质量）and we are top in condensation and addition cured silicone filed.
We trust you will like our quality and our service. We can offer you very perfect price with very nice quality. And also we can sign contract with you to be more safe. And we can full refund money back to you if there is any quality problem.
We trust that with us your money will be in safe and your business will be in safe. As quality is our culture, so hope you give us a chance to serve you and we believe that you will be happy with us. I send you some of our best seller data sheet. Pls check it as follows---
Contact me if you need any help in China, and pls remember I am really hope we can be good friends even you don 't do business with us, pls remember this is .
4.南美（巴西、阿根廷、哥伦比亚等）
要点：
1、单词要简单易懂2、喜欢提问的方式3、喜欢免费的样品4、喜欢OEM
Hi, Dear xxx,
Are you interested in saving some money? Are you interesting in good quality with nice price? And are you interested in small order with fast delivery?（提问的方式投其所好）
So pls let you know we can offer all these for you, ABC Silicone is the TOP rtv liquid silicone factory in China more than 10 years. Below is our best seller, pls check it. Any interested, more information FREE SAMPLE（免费样品投其所好）will be provided for your reference.
Hope to hear from you soon. Good Business Start Here!!
5.大洋洲国家（澳大利亚、新西兰等）
要点：
1、认真爽快，乐于交友，对陌生人也经常一见如故。2、价格:运抵澳大利亚并已完税的产品价格应比当地生产 的同类产品或其它来源的产品价格低。3、可靠性:供货商必须能长期保证产品的质量,交货及时并保持联络。4、灵活性:供货商能接受小批量订货。
Dear Mr. XXX,
It's really my pleasure to write this email and I hope even we don't do business we can be good friend, as we realty like Australian people so much, as you are very nice, friendly and honest in your life and business, so hope we can be friend, my name is from ABC Silicone, RTV Liquid silicone professional manufacture in China. And we got your information from Alibaba.
We trust that our quality and price will give you an edge over your competitors, So hope we can have long term business with you. Below is the our best seller RTV-123, pls check it hope you like any of them, and feel free to contact me if there is any help I can do for you here in China as really hope we can be friend even without business.
Hope to hear from you soon.
找线索呢，有些人在平台上等，这个效率很低。有的人去论坛、引擎里面搜索，这个难度大，而且也耗费很多销售员的时间。
可以通过五威数据找客户线索，是比较高效的方法。比如，可以几分钟查询到：伦敦的全部餐厅或者最大的100家餐厅、美国的全部服装进口商、韩国的医疗物资供应商等等。
提交查询后，可以很快获得一个客户列表。按照这个列表，去发开发信、领英去找，就可以了。这个比自己搜索、去论坛找，速度快很多。业务员也能专注于做业务。
本文目录一览：
- 1、客户开发信怎么写?
- 2、客户必回复的外贸开发信到底怎么写怎么发?（内附模板）
- 3、什么是外贸开发信，怎么写开发信
- 4、怎么找外贸客户？怎么发开发信？
- 5、怎么给海外客户发开发信才能不被屏蔽，有什么软件推荐么？
客户开发信怎么写?
问题一：写开发信得到客户的联系方式应该怎么写 看看老外是怎么写开发信的Hi Sophie,
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Steve Palm | BaiduCo Legal Solutions | 666.888.XXXX
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问题二：给国外客户发开发信的主题应该怎么写 开发信标题确实是有讲究的，需要做一些准备工作。
首先，研究客户。获得客户的需要。
其次，定位。不要总说产品怎么样，而是客户想要什么。What is in it for mw?
第三，好奇心。引起或契合客户的欲望很重要，只有这样，客户才能打开。
另外，如何制作图文并茂的网页邮件，请百度搜索“图文并茂+邮件”，会找到很多资料。
问题三：中文客户开发信怎么写呢？急用 基本情况
姓 名： 邓先生 性 别：
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国 家： 中国 民 族：
汉族
出生年月： 1983年12月 身 高：
166厘米
体 重：
58公斤 籍 贯： 湖南、祁东
婚姻状况：
未婚 户口所在地： 云南-西双版纳
目前所在地：
云南-西双版纳
求职意向
求职类型： 全职
应聘职位： 电厂、电力
希望职位描述： 水电站、供电局、变电站、配电所
希望工作地区： 云南-西双版纳 云南-昆明 云南-临沧
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其他要求： 可到职日期： 随时
教育背景
受教育/培训经历： 本人2007年7月毕业于昆明理工大学，所学的专业是发电厂及电力系统
最高学历： 大专 毕业学校： 昆明理工
毕业日期： 2007 年 7 月 所学专业： 能源动力类 发电厂及电力系统
第二专业： 工商管理类
技能专长与工作经验
职 称： 无职称 计算机水平： 一般
外语语种： 英语 一般 国语水平： 良好
粤语水平： 一般 其他语言：
工作年限： 1年以上
工作经历：
自我评价
自我评价： 工作认真负责，学习能力强，良好的工作适应性，具有创新精神。
性格开朗，良好的组织策划及协调沟通能力，富有团队合作精神。
动手能力强，勤奋好学，吃苦耐劳，多次在假期参加社会实践，敢于
面对挑战并喜欢从事有挑战性的工作，具有很强的社交能力
问题四：开发信到底怎么写 外贸开发信一直是比较头痛业务员的话题，可是开发海外客户很大一部分是依靠外贸开发信的，你知道你的外贸开发信出现哪些问题了吗？下面就和苏维博欣一起讨论一下外贸开发信的写作重点吧。
1.外贸开发信是不是可以加图片
可能我们很多人当中都会觉得外贸开发信不适合有任何色彩和图案，基本上都是黑白文字版的。你害怕因为文件太大或者是过于花哨引起对方的反感。那苏维博欣今天想告诉大家的是：你知道怎么样才可以吸引对方的眼球而且不会引起对方反感吗？那就是在开发新邮件中带插图，用图文并茂的形式来突出展示自己的表达，这样是不是绝对的超越您的同行呢？而且还会吸引对方的注目对不对。不过你要注意的是，除非对方已经知道和信任你的邮件，图案一般不要以附件的形式出现。因为对方害怕是病毒，所以这样有附件的外贸开发信会被直接删掉。其次，使用的颜色和图案要适宜，朴素为主，不要过于花俏，从而喧宾夺主，引起反效果。
2、外贸开发信是不是越短越好
曾经有不少学员问苏维博欣说外贸开发信是不是越短越好呢？其实我想说的是简单明了是任何开发信的写作原则，但并不是说越短越好。外贸开发信简简单单，只有一两句话，可以是一种形式；外贸开发信长篇大论，详细介绍你的产品和服务的突出优点，并且始终突出对客户的利益和好处，也会给人留下深刻印象。这里的关键在于：你是不是能够始终紧扣WII FM法则，让对方饶有兴趣地从头尾读完你的外贸开发信。有很多外贸开发信，尽管写得不长，可是其中语句拼写错误、文字不通顺、内容假大空，可以让对方看的火冒三丈，逼迫他跳起来写骂人的回复，让你不要再去打扰他。可悲的是，写这样开发信的外贸同行往往还以为自己是对的、自己的水平很不错。不反省自己，却总是认为是对方没有礼貌、对方是错误的。而且更多的时候，我们看到的国内有些外贸企业的开发信总是嗦嗦地说上一大堆文绉绉别扭扭的空话。大体归结起来，无非就是说：我们价格低廉、我们质量高、我们是生产商三句老生常谈的话题。如果你的公司、产品、服务等真是那么回事，那你还不如直截了当说上这三句，并以确凿图像或数据证明一下：“We are making XYZ here in China. Our price is the lowest and our quality is the highest. Here is the proof.”可惜，又有几家能以这样的气势说话呢？
问题五：开发信的主题怎样写才更吸引客户 开发信不就是推销自己的公司及产品吗,只要点出你是什么公司(当然公司背景很重要),生产什么产品(产品卖点要突出,如果有ISO或CE等一系列证书也最好强调一下).
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该强调的地方要有加粗或不同颜色显示.善用编辑工具.
落款详细写清楚公司及自己的信息,包括公司地址,公司网址,联系方式(email,MSN.Skype等等)...
一点浅见....
问题六：开发国外客户，怎么写开发信 胜数才会多些呢？ 你可以好好看一下 福步论坛的外贸开发信专题
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开发信的要点是 突出产品卖点 简洁
标题图片等直观的东西要足够吸引人
另外 前提是不能被屏蔽或者成为垃圾邮件
问题七：大家做外贸开发客户写开发信的时候，邮件的主题都是怎么写的？ 50分 这个比较随意，以前都是很正式，很正规的按着套路写的，但后来发现一些中国客户写的开发信，五花八门，弄的啥样都有，有精致美观的，有言简意赅的，跟人聊了下，发现越简洁的，越容易见效，现在都不会写太过冗长的，都很简单。
问题八：开发信怎么写才能引起客户的兴趣 简单地说，那就是内容或提供的服务是客户需要的。如果不是客户需要的，即使是您写出花来，客户也不会查看。
当然，开发信还是有一些要点的：
主题。标题要清楚明了，直奔主题，让人一看就是自己需要的。
内容。内容要清楚简洁，不要太多内容，让人一看就明白。这里要特别说明一点，光有内容还不行，内容排列和写法要有章法，有框架，排列要美观，夺人眼球。如果不会设计，可以使用现成的模板框架，请百度搜索“图文并茂+邮件”
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主动开发客户自然少不了开发信，它是每一个外贸人必备的专业技能。总有很多新人抱怨，开发信太难了：英语不好，不知道怎么写怎么给海外客户发开发信？好不容易写完了，发出去就石沉大海了；也有的报完价就彻底没音儿了；还有的甚至群发太多直接被封号了......所以，一封客户必回的开发信到底要怎么写？怎么发送？本篇文章汇总了关于开发信的所有问题，收藏这一篇就够了！感兴趣的继续往下阅读
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开发信简单来说就是外贸业务员把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户，希望建立业务合作关系。
一封好的开发信从标题到内容，再到署名都是有讲究的，都应该充满了“诱饵”，引鱼儿上钩。
写一封好的开发信是个不小的学问，但是开发信已经发展了这么多年，有很多人都还停留在10年前的开发信思路，口口声声叫嚷着开发信已经没用了！
到底是真的没用了，还是怎么给海外客户发开发信你没有真正利用好它？
事实上，当你找到真正的客户，对方又有需求的时候，就算一封平淡无奇的开发信，只要避开一些spam trigger words，回复率根本不是问题。
决定开发信效果的只有几个因素：
保证对方能收到，发给对的人，对方对你感兴趣，对方有需求。
1）保证对方能收到 (避开spam trigger words)，
2）发给对的人 (发之前做客户调查分析)，
3）对方对你感兴趣 (根据你对客户的了解，在开发信中合理巧妙地使用掌握的信息)
4）对方有需求增加供应商或比较价格 (时机和运气）
如何获取目标客客户邮箱
对于老客户来说，由于之前已经在怎么给海外客户发开发信我们公司下过单，那么他们肯定会留下他们的联系的方式，那么我们自然就可以通过老客户留下的联系方式，从而找到他们的电子邮箱了。
然而，并不是所有的外贸人都有这么幸运，如果是面对完全陌生的客户，我们要如何获取他们的电子邮箱呢？
第一：我们可以利用第三方网站进行获取。通常如果一家企业比较注重网络宣传这一块的话，他们往往会将公司的信息放到某些大型平台上（B2B平台、社媒、官网等），因此利用第三方网站进行电子邮箱的获取，也算是一个不错的选择了。
第二：展会信息收集。展会作为比较悠久的营销方式，自然参展的企业也比较多，因此我们可以对与我们相关的展会进行信息的收集，以此来获取客户的联系方式。
第三：在搜索引擎上通过关键词进行搜索。这也是比较常见的获取客户联系方式的手段了。一般的企业要想进行相关的宣传，肯定少不了搜索引擎的参与，因此通过关键字，我们就能在搜索引擎上找到我们想要的资源。
第四：利用海关数据深度挖掘，比如通过公司名称、网址及社媒号都可直接挖掘客户的精准邮箱，方便快捷，实用高效。
如何写一封高质量开发信
01 让开发信的第一句就跟对方有关
开发信的第一句话是邮件中非常重要的部分，无论你写的是什么，都要让第一句话跟收件人有关系，比如下面这些例子：
I saw your post about _____
I noticed you manage _____
Congratulations on _____
Great insights on _____
I’m inspired by the work you’ve done on _____
最好的方法是马上勾住你的收件人，并让他们知道你已经做过功课了（客户背景调查）。
02 找到一个不常见的共同点
人们都希望与那些跟自己态度、价值观和喜好相同的人相处。
这就是相似吸引力效应（Similarity-Attraction Effect：物以类聚，人以群分的说法，是人际吸引的一种情况，大致上是指由于觉得彼此相似，所以相互喜欢。）
03 提及双方的共同联系人
每10个人中就有9个人相信熟人推荐，所以提及你们的共同联系人可以改变潜在客户对你的看法
你可以在LinkedIn上找到一个共同的联系人，具体操作是：去到潜在客户个人资料中的”Highlights”部分，查看你们有无共同的联系人。
让你的收件人知道这个共同联系人，并包括你如何认识这个人和一些积极的细节。
04 征求意见
让对方知道你很重视他们的意见，是在邮件中介绍自己之前与人沟通的好方法，那是因为人们都喜欢谈论自己（我们每天大约有40%的时间都在谈论自己）。
设置舞台：给你的收件人一点时间，让他们换位思考，接受你的要求
给出一个理由：我们渴望解释，需要知道为什么要我们去做某件事
提供一个逃避条款：当你给别人一条出路时，你会使他们答应的机会增加一倍。
05 祝贺/奉承对方
奉承会给你和你的公司留下正面印象。保持对他们公司动态的关注，这样你就可以成为第一个祝贺他们的人。
一项研究表明：不真诚的奉承和真诚的奉承同样有效。所以，即使你的收件人知道你别有用心，他们也会对你有好感。
看看他们在LinkedIn上的个人/职业成就，比如：最近的升职/职位变动、工作周年纪念日、发表的文章等。
06 慷慨地提供价值
如果你帮助别人推进他们的目标，他们会觉得有义务来回报你。这就是”互惠规则”，因为人们觉得有义务回报慷慨的行为（即使他们一开始并没有被那样要求）。
找到或制作一个能帮助到收件人的高价值内容；
在你的开发信中加入这个内容的链接，并预先解释这个内容将如何为收件人提供价值；
主动向对方介绍这个对他们有利的内容。
请记住：在你向收件人索取任何东西之前，先尝试提供价值。 07 使用专业的群发系统 群发时，最怕的就是被标记为垃圾邮件，不仅到不了客户手里，严重情况下还有可能被封号，尤其是邮件越大，国际反垃圾邮件联盟将其标记为垃圾邮件的概率就越高！
附赠不同国家开发信模板
一.北美国家（美国、加拿大、墨西哥等）
要点：
1、开门见山 认真2、时间概念3、简单4、PayPal5、企业邮箱 not 免费邮箱6、We not I
Hi Mr XX,
Good Day！
QUALITY IS OUR CULTURE
ABC Co.Ltd.(one of the grey hair for LED more than 16 years. Our core competencies is A and B,our market is USA. Our sales pitch is WITH US YOUR MONEY IN SAFE YOUR BUSINESS IN SAFE.
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二.欧洲国家（英、法、德、意等）
要点：
1、追求质量2、时间很重要3、安全感4、证书和售后服务
Hi XXXX,
ABC Co., Ltd. is LED Business Model in China. We had the honor to serve the 2nd big distributor/XXX 公司 in UK; XX 公司 in USA; XXX 公司 in Dubai; All our items are coming with certification and we have special team work for after sales service. We are ready for signing contract with you in case you need it, as honest dealer we never crook our customers.（安全感）
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三.中东国家（沙特、阿联酋、埃及等）
要点：
1、喜欢大写+简单英文2、喜欢细节详尽的邮件3、细节介绍公司和产品4、最好有产品图片与规格5、价格低6、慢热型7、品牌
Dear XXX,
BEFORE READING MY EMAIL, PLS BE SURE THAT AM REALLY HOPE WE CAN BE FRIENDS EVEN WE DO NOT HAVE ANY BUSINES. （ 用一种 舒缓感觉拉近客户间的距离 ） We ABC Silicone 10 years Professional with Middle EAST Market, We Have served many of biggest company around the world such as A 公司, B 公司, C 公司 etc.（客户鉴证显示公司实力和产品质量）and we are top in condensation and addition cured silicone filed.
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4.南美（巴西、阿根廷、哥伦比亚等）
要点：
1、单词要简单易懂2、喜欢提问的方式3、喜欢免费的样品4、喜欢OEM
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5.大洋洲国家（澳大利亚、新西兰等）
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1、认真爽快，乐于交友，对陌生人也经常一见如故。2、价格:运抵澳大利亚并已完税的产品价格应比当地生产 的同类产品或其它来源的产品价格低。3、可靠性:供货商必须能长期保证产品的质量,交货及时并保持联络。4、灵活性:供货商能接受小批量订货。
Dear Mr. XXX,
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什么是外贸开发信，怎么写开发信
外贸开发信怎么给海外客户发开发信，是外贸老炮和刚入行的新手都绕不开的话题——往大说怎么给海外客户发开发信，开发信是不断获得客户怎么给海外客户发开发信，扩大业务规模的必要手段，往小说，开发信是外贸人的基本功，开发信写好了，才算入门了。
首先，我们要先明确下，开发信的定义和目的究竟是什么。
开发信，顾名思义，开发信就是作为外贸人，和客户产生首次联系的邮件或消息，目的是开发这个潜在客户，希望建立业务合作，收获订单，扩展业务。无论是通过邮件形式发送还是通过社交媒体的评论、私信等形式发送，都是为了将信息有效地传递给潜在客户。
其次，开发信有多重要。
评论和私信多为文字沟通，无法承载丰富的图片、视频内容，沟通往返成本高，无法留下沟通记录。虽然和客户建立起初步联系后，使用社交软件进行日常沟通是不错的方式。但在多种向客户发送开发信的方式中，价值最高的还是电子邮件传递的开发信，邮件是一种最快捷，最省钱，最充分，又不容易产生误解的有效沟通方式。
最后，既然如此重要，如何才能写出一封有效的开发信呢？
在开始说如何写之前，我们先回忆一下你如何读邮件：
打开你的常用邮箱收件箱，是不是被营销、通知、会员邮件刷屏了？在这些邮件中，你是不是快速浏览关键词挑出感兴趣的打开浏览，或者通过时间倒序/顺序，定位对应时间段的邮件。那些明显是营销邮件、没有提供价值的信息你的打开率有多少呢？在上百封的未读邮件里，你每次会打开几封呢？打开之后会读完几封呢？
这样回忆过之后，是不是发现了你作为客户，对邮件也有很苛刻的选择标准呢？你作为外贸人，发送开发信给客户要闯过第一关，是写好标题，保证开发信被客户打开。
一、写好标题提高打开率
开发信标题，至今有无数人写过，迭代出了各种版本，结合多位老外贸的亲口传授经验，小野从他们的实战经验中，总结出了几种办法，大大提高开发信阅读率——
提到收件人关键信息
提到收件人公司名/产品名/行业/区域：Specially for Rusia Retailors、Industry Report of xxx
写出收件人名字：TO ALex/Dear DAN
无论是提到收件人的名字还是行业或公司名，都是要让你的开发信在第一时间和客户产生联系，毕竟每个人都喜欢关注和自己有关的事。很多伙伴会说，每天要发送上千封开发信，哪里有时间一封一封去优化收件人姓名、公司名，这其实就是涉及到客户分层管理和模糊词使用的技巧了，这部分，我们下一次再说。现在只要记住“与我有关，我很喜欢”这一个原则，可以用这个原则延展出更多和客户相关的信息，并将这些信息体现在标题上。
给出利益点
折扣或让利：Free delivery/Cheap/27% cut-off for spring sale
产地优势：Made in PRC（产地优势，代表价格优势）
直接报价：报价单
无利不起早，何况在开发信阶段，我们还没有和客户建立起稳定的利益关系，用直观的利益吸引，是最高效和最直接的方式，这样的标题虽然在“广撒网”阶段不一定会带来很多回复，但回复后的跟进效率都会比较高，因为客户在开发信阶段已经被过滤了一次。所以给出明确的利益点，也是优秀的开发信标题。
体现时效性
产品/信息时效性：Update/News/Recently
折扣时效性：Final Day
回复时效性：Before 6pm
这类标题在使用时打开率会比较好，但要注意使用频率，不要频繁使用这类标题，引起客户反感，反而影响了客户的印象。
二、为客户提供价值，创造回复机会
客户打开了邮件，通常只有5～10s的时间来决定要不要继续读下去。我们的邮件内容，除了常规的公司信息、产品简介外，是否可以为客户快速提供价值、内容能不能和客户隔空互动，这都决定了，我们已经被打开的邮件，会不会被继续阅读下去，继而产生回复。
利他，共赢
在开发信内容撰写时，我猜大家的心态应该都是“快来买我的产品啊“这样的，客户在收到邮件时，大部分的内心活动，可以概括成这样——
来自巴西的一位老板在Twitter上抱怨
在开发信内容上，一定要避免和同行的同质化，同时为客户提供他真正关心的信息。比如这位老板，他在正文中已经不再需要看到博眼球的内容而需要实际的具体的信息，比如：交货周期、运费方式等，越具体的内容越能引起老板的兴趣和回复欲望。
当客户要求一个挖掘机的时候，一定要记住，他实际需要的，是一个洞。
场景化客户需求
场景化，已经在TO C和国内互联网行业营销中被广泛应用了——卖一人食，不是一顿饭，而是一人独处，却不将就凑合的闲趣状态怎么给海外客户发开发信；第二杯半价，不是两个人更便宜，而是无论你怎么选择，都有人愿意陪你的陪伴和分享场景。
在外贸行业中，开拓客户时，也可以为客户创造对应的场景：
假设成交后，客户会享受7*24小时客服服务，实时更新物流信息，新品迭代优先试用……
三、做好基础工作，提高开发信准确送达率
说这个方法前，请大家先反思一下，发送开发信的邮箱地址，都是通过什么渠道获得的？能否知道这个渠道的时效保障？是不是有很多伙伴拿着买来的行业清单，对着就开始发，完全不管这是哪一年的清单？
邮箱地址正确、准确
保证邮箱地址正确且有效，一定要有可靠的信息来源，不要走捷径或利用非法渠道，不但有法律风险，还不能获得有效、真实的客户信息。
有效的开发客户手段有且不限于以下几种，这里不展开讲：海关数据、企业黄页、搜索引擎等。
不被拦截，保证进入收件箱
邮件打开率低的小伙伴们要明白一点，国外邮件服务器的反垃圾邮件机制是灵活机动且十分严格的，如果你想要你的开发信有回复率，你必须要确保避免用 SPAM 高频词。因为只有这样，客户才能收到你的开发信，且开发信是在收件箱正常显示的，而非垃圾箱。再华丽的开发信，都需要被看见，否则也只是一个赤裸裸的零。那么哪些是 SPAM 高频词呢？这里简单给出一些举例，如下：
100% free
Income from home
100% Satisfied Increase sales
4UJ Increase trafic
Accept Credit Cards Increase your sales
Act Now
lncredible deal
Ad Info you requested
从上面的例子可以看出，这些规则和我国目前的广告法类似，需要避免绝对词，避免夸张和博眼球的词汇，需要客观和克制。
总结下，写一封成功的开发信要做到：
一、写好标题提高打开率
1、提到收件人关键信息
2、给出利益点
3、体现时效性
二、为客户提供价值，创造回复机会
1、利他，共赢
2、场景化客户需求
三、做好基础工作，提高开发信准确送达率
1、邮箱地址正确、准确
2、不被拦截，保证进入收件箱
最后，安利一个辅助开发信提高效率的小工具：XTransfer CRM，邮件追踪功能可以清晰了解客户的邮件阅读状态，对标题优化、关键词优化、内容提升提供可靠的数据反馈，提高开发信优化和成功效率。
感谢您的阅读，祝您的开发信打开率爆表，回复率超高，成交率超赞。
怎么找外贸客户？怎么发开发信？
两步：找线索、按线索发开发信。找线索呢，有些人在平台上等，这个效率很低。有的人去论坛、引擎里面搜索，这个难度大，而且也耗费很多销售员的时间。
可以通过五威数据找客户线索，是比较高效的方法。比如，可以几分钟查询到：伦敦的全部餐厅或者最大的100家餐厅、美国的全部服装进口商、韩国的医疗物资供应商等等。
提交查询后，可以很快获得一个客户列表。按照这个列表，去发开发信、领英去找，就可以了。这个比自己搜索、去论坛找，速度快很多。业务员也能专注于做业务。
怎么给海外客户发开发信才能不被屏蔽，有什么软件推荐么？
邮件送达成功率是被很多外贸人忽略的一个环节。这是由于很多人并没有网络协议、邮件反垃圾策略等方面的专业知识，同时缺乏对原因追根问底的习惯。
根据数据支撑，外贸邮件发出去之后没有反馈，有接近20%的原因是邮件并没有投递成功，根本没有发出去怎么给海外客户发开发信！这就好比我们要听听别人对这篇文章的看法，结果对方根本没有看到这篇文章，那后续的交流又从何谈起怎么给海外客户发开发信？
思考题怎么给海外客户发开发信：回忆一下怎么给海外客户发开发信你遇到过的邮件发送失败的情况，知道是什么原因吗？
造成邮件发送失败的原因多种多样，下面将会一一列出，并给出相应的检测方法和解决方案。
01、发件的邮箱、域名、IP地址进入了垃圾邮件黑名单数据库。相信怎么给海外客户发开发信你有过类似的经历：一个陌生号码给你打来电话，虽然是陌生号码，但是你的手机上却显示“房产中介”、“保险理财”，甚至是“诈骗团伙”这样的提示信息。这是因为这个陌生号码被列入了一个或者多个“号码黑名单数据库”中，而你的手机也正好关联了这些数据库。
在电子邮件的世界里，也是一样的机制。如果你的邮箱账号、发件域名、服务器IP地址因为各种原因被列入了黑名单，而你的客户正好使用了该黑名单数据库，那么你给这些客户发邮件时，对方是100%无法收到邮件的。
1、问题检测
网络上的邮件黑名单数据库有很多，可用以下工具对自己的域名或者IP地址进行检测：
www. dnsbl.info – 包含了59个知名的黑名单数据库，只要输入自己的邮箱后缀或者是IP地址就可以检测是否被列入了黑名单数据库。mxtoolbox.com – 检测92个不同类型的黑名单数据库，还可以注册一个免费账号，定时跟踪是否进入黑名单，一旦被列入黑名单，就会发邮件提醒。
2、问题解决
如果已经进入了黑名单也不要怕，因为大部分的黑名单是可以申请移出的，具体步骤如下：
第一步：找到这个黑名单数据库的官网。在dnsbl和mxtoolbox中就可以直接找到。如果找不到，就在搜索引擎搜索一下，如“Abuse Ro official website”这样的关键词；
第二步：在官网找到类似Removal， Apply to Remove这样的选项，然后就会进入一个申请向导；
第三步：过程基本类似，需要填写：你是谁？你的客户是从哪里来的？你为什么给他写邮件？你的邮件内容是什么？这个时候要注意，填写的内容要看起来正规规范，有说服力；
第四步：将信息填好之后，提交申请。大部分还要通过邮件确认提交，所以提交信息时一定要填写有效的邮箱地址。
3、问题规避
如果通过检测，发现并没有进入黑名单数据库，可以通过以下的方法，避免今后进入黑名单数据库：
不要在短时间内发送大量的邮件，要分开时间段发送；
同一批邮件，如果数量超过500，要分成多个批次发，且每次的标题和内容应不同；
如果必须要大量发送，将新老客户掺杂在一起，增加总体打开率；
用软件抓来的邮箱，一定要谨慎，很可能有Spam Trap（邮件陷阱，一种垃圾邮件检测手段）；
使用群发工具，注意修改软件的发送邮件头和内嵌信息。
综上，很多时候邮件发不出去就是因为进入了黑名单。一旦发现邮件发不出去，要第一时间检测是不是因为进入了黑名单。如果状态健康，要保持良好的行为习惯，避免被加入黑名单。
反垃圾邮件协议中，大部分是针对内容和模式的审查。为了吸引客户的注意力，我们常用夸张的、诱惑的措辞；又或者因为解码的原因，邮件发出去是乱码等情况，这些都属于容易被拦截的敏感内容。如何解决？
1、问题检测
对于ESP（Email Service Provider，如Gmail、Yahoo、Hotmail、你的企业邮局等）来说，判断你的邮件到底有没有敏感内容靠人工一条条梳理是很费时费力的，可以使用专业的工具，检测是否能够规避垃圾邮件策略，从而避免被拦截：
www.mail-tester.com – 专业的用来检测一封邮件是否会被各种ESP拒收的工具。完全免费，而且还会给出详细的打分指导说明。
2、问题规避与解决
可保证大部分情况下邮件都能顺利进入收件箱：
为了吸引客户，使用了太多类似“best price”，“top quality”等推销性质太浓的字眼；
非正常拼写单词，如：w0rds，l3tter，uPPer CaSE wrOnG；
标题全部大写，并且还有类似“!!!”过多的标点符号；
邮件中有乱码，非常容易被当做垃圾的格式；
如包含太多的链接、图片、附件，被认定为垃圾邮件的几率会很高；
附件中包含如下的格式：exe、bat、dmg、apk、scr、js等，会被邮件防护程序阻止；
附件的体积过大，对服务器的带宽造成了一定的负担。
03、收件人的邮件地址是无效的，但是却没有及时发现。
各位小伙伴肯定有类似的疑惑：有的客户还联系着就忽然消失了，发邮件不回甚至退信。这不是个例，ReturnPath的数据表明，全球每年有18%的邮件因为各种原因失效。不排除因为各种疏忽，弄错了邮件地址的拼写，但是却没有发现问题所在。
使用下面几个工具，可以有效地对客户的邮件有效性进行检测：
www.verifyemailaddress.org
verify-email.org
mailtester.com
email-checker.net
上面的几款工具，都可以免费使用。如果需要批量查询多个邮箱，如：公司历年累积的5000个客户邮箱，则可以考虑付费服务，约为9美金检测1000个邮箱，价格很公道。
1、免费邮件的限制和解决对策
许多免费邮箱有诸多限制，如每天的发送数量、每小时的发送数量、邮件正文和内容的大小、发送延迟现象等。如果使用的是免费邮箱，为了保证到达率，建议：
按照要求进行操作，控制数量和速度，邮件附件也要注意体积；
最好不要进行大量的，重复内容的群发；
可以根据用途，设置多个邮箱；
考虑更换企业邮局，发件服务器最好在国外。
2、全新邮箱账号的信用建设
如果使用全新的邮箱直接给陌生客户发开发信，被退信和列为黑名单的几率会大很多。为了让全新的邮箱也能有好的发件成功率，可以使用下面的步骤，对新邮箱进行信用建设（Email Reputation Building）：
第一步： 准备Gmail，Hotmail，Yahoo各一个（越多越好），有其他的更好，AOL、mailru等；
第二步： 用新邮箱给以上邮箱发邮件，然后自己进行打开、回复，并加入通讯录中；
第三步： 如果进了垃圾箱，则手动点击“这不是垃圾邮件”，将自己的邮件加入白名单；
第四步： 人多力量大，发给活跃客户、朋友、同事等，一起打开、回复、加入地址薄；
第五步： 如果某一个特定的ESP总是进入垃圾箱，则用多个该ESP的账号，进行专门操作。
（本文精选至焦点视界）
关于怎么给海外客户发开发信和如何给国外客户开发票的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 怎么给海外客户发开发信的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于如何给国外客户开发票、怎么给海外客户发开发信的信息别忘了在本站进行查找喔。 版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。
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