提醒！国庆节来临，外贸人要注意的4个出货事项！

提醒！国庆节来临，外贸人要注意的4个出货事项！

还有几天就是国庆长假了

有业务员提问：

还有一批货没出，是国庆节前出货好还是节后呢？

信保小卫士建议：

如果你单证能保证完成，是可以国庆前出货的。但国庆前出货拖车比较紧张，要提前订舱并联系好拖车。一定要量力而行,跟客户坦诚说明情况，必须把发货前工作基础做扎实。

其实国庆前国庆后的问题都不大，年底才是大问题。农历腊月一到，各种慢、各种堵、各种缺，所以不管是国庆放假还是过年放假，尤其要注意以下这些问题：

SINOSURE

船舱爆满

预定！预定！预定！重要的事情说三遍，船公司一般提前2周就接受订舱。实货待出的也就罢了，还在生产的一定要根据货物生产速度，预估出货时间，提前订舱。但虚订舱也得有一定的基础，千万不要为了抢舱位而抢舱位，到头来没有出货还得赔上取消舱位费。

SINOSURE

更改多、交货晚

很多货主往往在最后要走货的关键时刻再来要求改这个换那个的，给顺利出货造成不小的麻烦。节前出货一定要给提前做好准备，一切从谨，一切从严，一切从早，变动要小。

SINOSURE

拖卡调度难

你放假司机也放假，一车难求在节前表现尤为突出。即使能联系上，有时候也来得及拖柜却来不及送柜，等送的时候却过了截港期。提前预定，并预留足够的截港时间是十分必要的。

SINOSURE

单证错误信息繁多

越到紧要关头，越不能慌。信用证、提单等重要单证一定要仔细核对，防止遗漏错误信息，影响上船和提货。

作为一个成功的业务员

更会利用一个重大的节日来做营销

建议大家，放假前做好如下工作：

你给你的老客户发通知了吗？

提前发给他们放假通知，告知多少天以后我们将迎来我们的假期，如要订货或者询价，附上私人电话以便客户可以随时联系到人。不要放过任何一个客户，哪怕就问了一次价格就一年没有联系的客户，只是一封邮件而已，不要吝啬！

除了上述内容外，还要打电话给以下客户：

1 已合作客户：

肯定是感谢一下客户对我们的信任。

2 联系不错的客户：

一个电话，表达虽然还没有合作，但几年很大的收获就是认识您，希望之后我们一定要合作。当然，如果你能告诉我，我做的哪点让您不满意所以不合作，那就是我最好的礼物了。

3 正在攻坚的客户：

这类客户可能不跟你聊什么私人话题，但是放假了，还是要表示一下的。就说，很遗憾没有在节前完成这次订单，放假期间您有任何问题还可以继续找我，我会随时解决，希望我们可以很快合作。

应收货款将到期， 你给客户发对账单了吗？

放假时间较长，如果有即将到期的应收账款，是不是应该提前几天发给客户确认呢？这样做，一方面保留了与客户之间来往邮件；另一方面间接向客户确认了债权。如果万一出现买方拖欠、破产等情况，可以立即向中国信保报损，保障自身的权益。

你的邮箱设置自动回复了吗？

一些国外客户有可能不了解中国的假期，就发来询盘或者其他的邮件，为了防止假期太嗨忘记查邮件，还是需要设置自动回复。

你记录重要客户、船公司联系方式了吗？

万一出现爆仓、甩货等突发事故，可以积极联系船公司进行沟通解决。此外，以备不时之需，邮件里也要存好最新的产品动态及公司信息之类。如果可以的话，还是务必做好资料备份，有备无患啊！

最后预祝大家

国庆节快乐！

顺顺利利出货，平平安安回款！

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